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卓尚服饰

 

卓尚服饰(杭州)有限公司是一家集专业设计、生产、销售为一体的知名女装企业。公司坐落于钟灵毓秀、人文地杰的人间天堂杭州。自1997年创业以来,从当初10万元资金、4名员工、年产量只有1万件的名不见经传的小厂,发展成资产超亿元、员工1000余名、年销售200余万套、年销售额超亿元、并拥有3万平方米的两个现代化生产基地的大型服装企业。卓尚服饰(杭州)有限公司秉承“以顾客满意为中心,不断追求卓越”的经营管理理念,依托专业化、规模化的研发生产技术,卓尚服饰已发展为一家多品牌运作,实时高效的现代化时装公司。 

 

建设背景

 

随着卓尚服饰企业规模的飞速扩大,代理商和专卖店数量的急剧增多,卓尚公司人员众多,组织复杂,大量的流程纸质审批单,造成资源的极度消耗,特别是公司运营管理审批制度始终处于无界定状态,需指定流程规范制度,作为工作指引。工作效率始终无法提升,原有OA系统因人员、组织架构扩展,无法适应企业自身的发展,传统的管理方式已经远远不能适应发展的需求。为此,卓尚服饰为满足公司快速发展的需求,积极寻求管理上的突破,改善办公环境、提升办公效率,通过部署OA协同办公平台,解决企业文化建设、知识积累、资源整合、运营管控、战略制度落地等难题。

 

项目目标

 

1、使企业实现制度落地,实现从“人本化”管理到“制度化”管理的转变,从“个人能力”到“组织能力”的转变,从“经验型组织”到“学习型组织”的转变。

2、使企业规范责权体系和工作流程,规范、简化、优化公司和其他分店的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式,让事找人,而非人找事。

3、提升协同效率和执行能力,减少手工办公所耗费的时间和精力,将复杂的事情简单化,释放员工潜能用于核心业务。完善中层管理者的思维与技能,提升中层的沟通能力与执行能力。

 4、所有内会和外会的计划安排、议题审定、会议通知、会议纪要等所有相关操作都通过系统进行统一管理。

 

解决方案

 

首页门户:首页的主题围绕公司重要新闻动态及公司制度发布为主。让企业员工第一时间掌握公司发展动向,突出服务于人的概念。

个人信息服务平台:个人信息服务平台方便员工查看和了解有关自己的日程和工作。这里,有温馨的天气提示,内容丰富的微博信息,周到的工作提醒等。生动的图片信息一目了然,使每个用户只关注自己的文件,省去了在公共平台查找所浪费的不必要的精力。

信息管理:卓尚服饰的规章制度在不断的梳理出台,此次通过OA系统的信息管理模块,制度的发布不仅栏目清晰,查询方便,使用户的可读性大大增强,也使得员工对于公司的制度及文化又增添了许多栏目,无疑为员工又有了更深入的了解。日积月累,有助于企业知识的积累与沉淀。

工作流程:工作流程是本次OA系统运用的重点,卓尚服饰(杭州)有限公司以工作流程设置为基础,强调及规范了工作职责,最大化的体现为员工服务。公司因其直营门店数量庞大,所以日销售统计麻烦,OA流程帮助了各个门店数据能及时,有效的反馈到财务部门,方便了员工的宿舍申请和宿舍物资的管理,省去了员工来回奔波的时间和精力。

论坛:卓尚的员工是一批具有年轻,时尚,活力十足的特点的人。OA论坛给予了他们交流,放飞心声的一个舞台,他们在这里秀生活、秀创意、秀个性、秀时尚。

会务管理:卓尚服饰厂区庞大,会议室众多,OA的会议室管理很好的帮助了他们管理这些资源,提高了会议管理的便利性,更使得会议管理的全过程更加清晰、准确、完善,更容易对会议的内容进行查询,对会议的执行结果进行跟踪和监督,使得会议的发起和落实都更加有效。

 

 应用效果

 

 


 

 

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