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爱建证券 

   

爱建证券有限责任公司于2002年经中国证监会批准成立,并于200610月完成增资扩股,目前注册资本为11亿元人民币,为浦东新区人民政府金融控股平台——陆家嘴金融发展有限公司(简称“陆家嘴金融”)旗下控股企业。公司总部所在地为上海市,并在上海、深圳、厦门、宁波、嘉兴、重庆、北京、广西等大中城市设立了16家证券营业部。公司业务涵盖了证券经纪、证券承销与保荐、财务顾问、企业并购、投资咨询、证券自营买卖、证券资产管理、证券投资基金代销、代办股份转让和股份报价等众多业务领域。

“诚信、稳健、开拓”是公司经营管理的核心理念。公司推行全面风险控制,倡导和推进合规文化建设,在实施严格管理、稳健经营和规范运作基础上,积极稳步开展各项业务的开拓与创新,不断做优做强,实现跨越式发展。公司已具备一支专业素质良好的员工队伍,力求以良好的专业技能和高度的敬业精神,为客户提供专业化、多元化、个性化的服务。

 

建设背景

 

一直以来,中国债券行业存在着信息化标准不统一、现有信息系统与公司未来目标不统一、信息系统间数据传递不一致、信息无法全面共享和联通、流程流转不畅、行业数据信息分散和不完整等问题,不仅使得企业在信息系统应用和数据互通上存在应用问题,也使得信息共享、分析、管理决策、风险控制变得困难。爱建证券公司在发展中也同样存在以上问题。证券公司的业务管理与业务开拓离不开信息化系统,尤其是对软件依赖性很强,爱建证券公司意识到这一点后,为满足业务创新和发展以及公司办公业务治理的需要,爱建证券公司开始着手公司协同办公系统建设事宜。

 

项目目标

 

爱建证券公司希望在万户协同办公平台的协助下规范业务流程,提高公文管理效率,实现科学管理和决策,推进移动办公新模式,打造金融证券企业智慧协同管理典范。

1让各级领导在各地随时审批签阅文件,缓解外地人员流程负担,灵活办公

2、及时了解各金融业务的落实和反馈情况,以便科学的调整管理决策。

3、通过柔性的流程管理实现企业内部信息上传下达的通畅性以及对业务流程的全面管理和审批。

4、构建统一的信息门户,优化和畅通内部信息的交流和分享渠道。

 

解决方案

 

首页:以简约实用的首页布局设置为爱建证券公司提供个性化的集成界面,使每个用户进入OA系统后都能显示自己所关注的信息内容。爱建证券的首页内容以展示信息新闻为主。

信息管理:整合分散于企业内部的各类信息,实现企业知识的组织、积累、采集和利用等,使各类知识合理有效的组织起来促进员工的知识交流,并在公司内部建立一个尊重知识的内部环境。

流程管理:将公司的日常大小事务流程进行梳理并分类为:综合管理类、行政管理类、合规管理类、人事管理类事务类五大类流程,在企业内部搭建起一个高效、灵活的工作流程平台,用户可以自行定义所需要的各种流程应用。

公文管理:实现电子公文形成、交换、处理、归档等全过程的标准化、自动化,确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性。通过公文督办,时时监控公文运转情况,简便的异常情况手工调整,在方便进行公文督办管理的同时,显著提高公文的流转效率。

AD域整合:通过将OA系统与AD域的整合,OA系统里的数据可自动同步到AD域中,同时,OA里面的组织和用户数据也可从AD域同步,而且有效的对账户进行了统一管理,降低了管理成本。 

移动办公:为顺应公司领导异地办公需求,搭建移动办公平台,方便异地处理文件。公司领导进行文件审批时不受时间和空间的限制,大大提高了工作效率。

 

应用效果

 

借助万户OA产品,爱建证券在协同办公管理方面迈上新台阶。首页的设置可以整合爱建证券的企业信息,构建统一的信息门户,优化和畅通了内部的信息交流,使总公司和各营业部实现高效灵活的异地办公管理,打造优秀的沟通协作平台;工作流的应用可以帮助爱建证券实现审批高效快捷、管控舒张有度,落地制度、规范管理;公文管理能大幅度提高公文的流转效率,保障了对管理政策的执行;邮件、论坛等沟通工具可以实现企业内部员工间的快速交流;与AD域整合,自动同步组织及人员信息;万户EVO移动平台,让爱建证券各级领导、管理人员可以随时随地在手机、平板等智能终端上实现文件审批签阅,智慧协同,灵动管理,移动办公。


 

 

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