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合肥神马科技集团

 

合肥神马科技集团有限公司隶属于中国联合装备集团,是业界公认的中国电线电缆装备制造行业的领军企业。自上世纪八十年代初开始,合肥神马全面涉足线缆装备制造领域,产品种类和市场份额逐年增加,并稳居全国同行业前列。公司因此被中国电器工业协会认定为“最具竞争力”和“最具影响力品牌”企业。二十多年来,合肥神马专注于线缆装备的研究与创新,建有国家级企业技术中心并承担多项国家和省市科技攻关项目。目前,已累计开发出电力电缆设备、通信电缆设备和光缆设备等六十多个品种。凭借多年服务于线缆行业积累的丰富经验,合肥神马致力于满足客户的个性化需求,向中国各地以及伊朗、越南、印度、韩国、日本、俄罗斯、美国、英国、德国等近四十个国家和地区的客户提供高品质的产品、强有力的技术支持和完善的售后服务。

 

项目背景

 

合肥神马在2001年引入ERP系统时就上了一套OA系统,但是因为这个系统是购买ERP系统附送的,功能单一,缺乏内部沟通功能,无法实现流程规范,难以实现合肥神马的需求。随着应用的不断深入,这些问题就更加突出了。与此同时,合肥神马的信息化建设关注的多为部门级应用,很多流程都通过纸质文档流转,导致部门之间的交流不顺畅,信息不对称,办公效率低,需要一个统一的平台来规范管理、协同办公。因此在2005年,合肥神马决定重新上一套OA系统。

 

项目目标

 

1、搭建一个能够实现全集团共用协同的办公平台,实现信息双向互通

2、通过工作流平台提升集团业务流程办理效率

3、加强集团信息的全面控制

4、降低了纸质的使用频率,实现了真正的无纸化办公

 

解决方案

 

自定义门户:万户项目实施团队在OA中通过自定义门户为不同领导搭建不同的登录首页,领导登陆OA系统后,可及时集中展示领导关注的内容。

工作流程:通过对系统中的近百个流程进行分类管理,使财务类流程、技术中心使用的流程、行政类流程等流程给企业办公带来了很大的便捷性。

信息管理:万户OA对神马科技信息管理栏目分类明确细致,所有栏目都通过OA进行权限控制,不允许随便发布信息,所有信息的发布都需要审核。

单位主页:万户OA提供了三维一体的知识管理体系,从“信息管理”“单位主页”到“自定义信息频道”,达到了各单位、各部门分权限、分级别的控制体系。

公文管理:OA系统提供发文文号、模板、流程以及机关代字设置,可实现整个集团红头文件的审批与流转,各上级单位、下级单位报文件也通过系统提高日常办文效率。

内部沟通交流:启用万户OA系统之后,公司员工之间可以随时进行信息交流,为了保证技术部门数据的安全性,对邮件部分附件做了权限控制,指定某类用户只能向某类群体发送附件,不在附件权限范围之内的用户则不能发送附件,比如技术部不能与其他部门有邮件往来。除了内部邮件,神马科技还启用了论坛和短信模块。同时,与华为mas机做了整合和开发,在OA内即可直接编辑、收发短信,将流程办理与短信紧密结合。

 

应用效果

 

OA平台已经成为合肥神马内部应用最广泛、登录人数最多的系统,成为合肥神马员工日常办公的有效工具。如今,合肥神马的员工一上班,就先登录OA平台。在这个平台上,员工可轻松获取跟自己日常办公业务相关的信息,如邮件、公文、通知、待处理事项等。员工对OA平台的依赖性越来越高,很多办公的功能都通过OA平台来实现。同时,OA平台在升级后还支持移动办公,应用起来非常简单、便捷。值得一提的是,移动OA功能使得领导即使在出差的时候也能及时处理业务,广受好评。最后,OA平台的应用大大提高了合肥神马日常办公、沟通的效率。不仅如此,由于大部分流程都通过系统来实现,避免了纸质单据的使用,大大节约了办公成本。

 

 

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