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大业信托

 

大业信托有限责任公司(简称“大业信托”)是经中国银监会批准的,在重组原广州科技信托投资公司的基础上,重新登记的非银行金融机构。公司注册资本为3亿元人民币,注册地为广州市,在北京和上海设有业务管理部。其股东有中国东方资产管理公司、广州国际控股集团有限公司、广东京信电力集团有限公司,依托广东省的区位经济金融优势,并充分利用重组方的行业优势地位,建立现代企业法人治理结构,以传统业务为起步,稳步有序开展创新业务,争取用3-5年的时间将新公司发展成为以投资能力、研发能力、营销能力为主要内容的核心竞争力,具备专业化、规范化、规模化的综合信托业务平台,实现股东回报最大化。

 

建设背景

 

大业信托领导人认为,对于一家信托公司,最大的业务核心就是资金的支出和收入,最具安全的保障就是文件和合同的保存,每一分每一秒都是利润的体现,低成本、高效率以及科学的管理是他们极致的追求。然而,大业信托公司内存在信息密集,信息不对称;内部沟通不畅,信息共享困难,造成信息孤岛;反复沟通成本高;业务管理与办公管理脱节、业务系统相对完善,管理系统投入不足,传统纸张方式,逐一走人审批,制度无法落地、受时间空间影响、周期长;授权管理不到位,影响效率;对综合决策的实时性要求极高等问题。为了规范公司制度和进行公司内部信息化建设,大业信托公司决定应用OA系统,解决发展之忧。

 

项目目标

 

1、以岗位中心为不同用户用户提供统一的入口和个性化界面,将工作分类展现,有效降低管理成本;

2、规范公司内部制度,对公司的项目(项目,项目金额),文档进行整理、存档;

3、解决单点登录问题,可以从OA系统直接登录到档案系统处理业务;

4、提供流程优化、流程再造工具,构建合规管理流程;

5、 加强公司内部员工的工作效率,包括工作流程的效率和沟通的效率,提供即时提醒即时分享的平台。

 

解决方案

 

首页:公司首页推送了公司的各种规章制度以及主要办理的各种待批流程,员工登录OA系统后能够迅速看到与自己本岗位相关的规章制度和需要办理审批的工作流程,实现了待办事项的主动推送。

信息管理:建立精确的企业信息传递与共享平台,快速查阅和信息分享,为公司很好的解决了信息孤岛的问题。

流程管理:总共实现可共计114个流程,分为费用管理、综合管理、信托业务及固有业务(项目成立审批相关流程)、信托业务(中后期事物管理相关流程)、信托业务及固有业务(用印,中介机构聘用评价等流程)、信托项目、人事管理、财务中心、党支部、档案管理共计10个分类。

综合办公平台:统一规范管理平台,建设公司信息化;加强行政服务事务中工作流的管理;加强对行政服务事务的日常管理。

人事管理:人事基本信息录入(员工基本信息、教育程度、党员信息、人事调整、合同到期提醒、生日到期提醒、试用期到提醒)。培训管理:员工自测、考卷管理、题库管理、培训计划申请,查询、培训效果录入、培训记录等。

单点登录:此模块为单独写的一个jsp页面,通过链接的方式打开本系统或其他系统的相关页面,其中档案系统是实现了单点登录,可以通过点击直接跨过账号和密码直接进入档案系统中,在OA系统里直接进行档案管理。

档案系统待办:此为档案系统的代办提醒,共分为4条信息,每条信息按业务种类中显示档案系统中对应类型的流程审批的条数,并且可以通过点击自动连接进入档案系统的对应代办列表页面位置。

 

应用效果

 

通过OA系统的部署实施,大业信托公司在内部构建以岗位为核心,流程驱动业务与组织,各系统数据融通,企业信息化一站式访问平台,内外部沟通渠道和信息展示分享平台。同时,通过二次开发与系统整合,大业信托公司实现OA和档案管理系统的单点登录,并可以对未归档的文件进行分类归档,对待办文件进行处理。通过OA与财务系统的整合,费用报销单在OA系统中审批完毕后,报销数据直接传到财务系统中生成财务凭证,无需再手工录入。

 

 

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