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武汉市仟吉食品有限公司

 

武汉市仟吉食品有限公司是一家以中高档烘焙食品(面包、蛋糕、西点、饼干、月饼、粽子等)为主要经营项目的股份制民营公司,公司为自产自销自开直营连锁店的商业模式,公司年销售额两亿元现在武汉市、郑州市、长沙市拥有54家“仟吉西饼”连锁店,“仟吉”品牌已连续两届被评为“湖北省著名商标”,“仟吉西饼”店2010年被中国食品协会评为“中国烘焙杰出饼店”,连续三年被中国食品工业协会评为“中国烘焙最具美誉度品牌”。面向未来,仟吉正以崭新的形象,创新为动力,市场为导向,成为拥有中国驰名商标和中国名牌产品的企业,连锁店发展至国内10个以上的省会城市,力争使“仟吉”品牌成为全球烘焙行业的领跑者。

 

建设背景

   

如何解决各种事务工作流、公文的审批和上传下达、信息的共享和快速传播、和其他应用系统深度集成,已成为仟吉食品公司急需解决的问题?

仟吉食品公司管理中最突出的问题便是流程复杂和多套系统应用的问题。一方面,仟吉食品公司所用流程审批过程非常复杂,耗纸量非常大,而且涉及到采购部、质量管理部、研发部和仓库四个部门,现实中,仟吉的研发部和仓库与集团公司的采购部、质管部是不在一处办公的,所以此流程办理效率非常慢。另一方面,仟吉食品公司同时在使用HR人力资源系统、NC财务系统时,随着应用的增加,各套系统之间逐渐形成信息孤岛,维护压力大,用户使用时,需经常在各套系统之间切换,影响了工作的效率。

 

项目目标

 

1、实现OA系统与HR、NC系统的集成

2、集团公司和下属2个分公司同时部署OA系统,提高集团公司和分公司沟通的效率和流程办理的效率,并强化集团管控。

3、构建统一协同管理平台,实现管理流程的全面电子化

 

解决方案

 

首页门户:把最新发布的新闻、报告、需要办理的流程等内容第一时间展示在首页面上,使集团公司和各分公司在人员在每天登录OA 系统使看到的信息全部是自己关注的内容。

工作流程:将符合企业管理规范的表单、流程固化到协同平台,将制度转化为可见的“管理行为约束”,打通总公司到下属公司的公文、重大信息披露流程管控。

信息管理:实现知识共享和知识创新,提高组织的创新能力、反应能力、生产率以及技术技能。值得一提的是,武汉仟吉集团把信息管理模块作为集团通知和文件的存放地,信息管理模块下的所有栏目发布时均需审核。

会议管理:会议管理模块为仟吉集团各部门的会务及会议室资源的利用提供了极大的方便,上OA系统一查便知会议室的占用情况。

车辆管理:基于仟吉集团车辆档案与维修、调度与状态查询、分配、费用统计、数据导出、打印、分类管理。所有车辆经过档案录入后即可进行车辆调度查询与分配,同时对日常维修记录与维修单及费用统一管理。

内部邮件:OA内部邮箱可实现公司内部人员邮件传输,将内部的员工邮件整合到了一起,也使内部公告更加统一化,不仅仅利于公司发布重要公告,还可以保证邮件能被轻松阅读和发送,帮助企业的员工能更便捷的管理好自己的邮件及公司的邮件。

系统整合:通过将OA系统与HR、NC系统整合,从OA首页直接单点登录到HR、NC系统。OA中的数据自动同步HR、NC系统中的组织和用户,OA中不需要再做二次维护;在OA首页中展示HR、NC系统的待办文件。

 

应用效果

 

万户网络和武汉仟吉食品的此次合作十分成功,武汉仟吉食品正体验着万户OA系统办公系统高效管理,各部门业务流程得以梳理规范,任务执行率大幅提升,并赢得员工的满意反馈。借助万户OA协同办公系统,武汉仟吉食品公司的现代化管理水平以及产品竞争力都得到新能量注入。

 

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