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广东申菱空调

  

广东申菱空调设备有限公司创建于1988年,是以科技为主导,集研发、生产、检测、销售、工程安装和服务于一体的现代化企业,致力于提供中大型工业、商用和民用空调产品及其系统的整体解决方案。申菱空调是目前国内规模最大、产品最齐全的专业中大型空调设备生产企业之一,是“国家火炬计划重点高新技术企业”、“广东省高新技术企业”。申菱产品是“广东省名牌”产品,“申菱空调”商标是广东省著名商标。广东申菱空调设备有限公司申菱空调拥有国家级“博士后科研工作站”,“广东省企业技术中心”,与上海交大、西安交大等多所大学联合组建研发中心,拥有国内专业空调行业最强大的研发队伍,拥有国家认可的国内领先的单元式空调、高温环境特种空调等品性能检测中心。申菱空调坚持自主创新的原则,产品获得多项国家专利和国家级奖项。

 

项目背景

    

公司信息化水平不高,业务的扩大使得公司对流程以及会务、绩效等的管理水平提出更高的要求,此次与万户牵手合作,主要着重与实现OA系统与ERP系统进行现金报销的凭证集成,并通过二维码对流程表单进行识别;实现绩效考核管理(KPI),实现工作计划的落实,绩效管理;系统与考勤打卡机进行整合,实现打卡记录和人事流程进行集成;OA系统要搭建梳理过的多个流程并对流程审批过程的时间根据要求进行统计和数据分析。

 

解决方案

     

门户:按照客户办公习惯以及实际工作的需要将日常办公的相关功能都显示在首页,按清新、简洁的布局风格实现公司新闻,通知通告等模块的建设,能让大家很直观的进行显示,并通过个性化推送功能让各部门及时掌握相关信息动态。

工作流:对多个流程进行分类管理,并陆续将多个工作流程从PDM转移至OA,将以前的邮件协助转换为流程,并对其进行满意度管理,每月进行评比,考勤相关流程,流程审批完毕后生成相关的考勤数据,实现一站式工作快速流转。

信息模块:申菱空调利用信息管理模块对公司信息进行归类和模块展示,实现信息的条理归纳,及时整理和发布,促进信息的快速传递和共享,统一的电子信息管理,减少了纸张耗费,便于电子文档的存储和查询。

个人办公:为申菱公司部署使用日程模块,工作日志和汇报功能,一方面便于员工对工作的及时汇总、记录以及业务汇报,另一方面,方便领导对下属的日常工作进行监督并及时开展工作领导。

会务管理:通过统一的管理平台,进行会议室使用情况的及时查看,使会议人员选择相对空闲的会议室进行申请,显示的方式进行了清晰化调整,从而推动办公人员会议工作的及时有效地开展。

绩效管理:新增绩效任务,根据任务对员工进行分发,然后员工对绩效内容进行执行和安排指标,然后对指标进行考评,打分,绩效面谈,申诉和评分;为每位员工对自己的考核任务进行查询和对每年或者每月进行汇总提供一个便利的平台。

 

应用效果

     

开启了企业协同办公之旅,促进其信息化建设,推动企业办公管理水平不断提升,扩大企业运营效益。

 

 

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