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格力电器(芜湖)有限公司

     

格力电器(芜湖)有限公司成立于20110329日,位于安徽省芜湖市三山区,是珠海格力电器股份有限公司独资子公司。一期规划总员工规模近万人,一期工程设计年产能达600万台/套,是格力电器在全球重要的生产基地之一。在珠海格力以及合肥格力公司领导及技术人员的领导下,于2011610日隆重开工,拟于2012年初投入生产。一期工程投资近二十亿元人民币,一期筹划总占地面积一千六百余亩,拟筹建总装分厂、配套分厂、电子分厂、钣金分厂、注塑分厂及成品仓库等。一期钢结构厂房建筑面积达六十余万平方米,生活及办公区域楼建筑面积达十余万平方米。

 

建设背景

     

格力电器(芜湖)有限公司与格力电器(合肥)有限公司同属于珠海格力电器总公司的子公司,格力电器(合肥)有限公司成立于2006年,格力电器(芜湖)有限公司成立于2011年,合肥格力成立较早,电子信息化较为完善,2010年就已经开始使用OA系统了,随后创建了芜湖格力公司,信息化起步较低,快速的发展让企业对整体管理信息化水平提出了更高的要求。

 

项目目标

     

由于企业信息化建设还处于刚起步的阶段,此次主要建设公司日常办公的信息发布、工作流程流转、综合办公、沟通交流等一体化的办公自动化平台,为信息的快速传递、共享提供一个统一集中的平台,统一企业内部多个工作流,提高整体办公效率,节约资源,降低办公成本。

 

解决方案

     

门户:通过简洁明了的门户设计,将格力公司的新闻以图片的形式展现给广大的用户,用户在查看格力公司新闻时还可以看相关的图片,同时用户的文件办理数据查询和待办文件提醒,让用户能快速查看到自己的文件办理情况,帮助用户对文件办理的状态及时跟踪和查看。

信息管理:通过在统一的平台上按照业务办公需要建立各个模块,主要是办公室、各个部门平时发布的通知通告和各部门相关的信息资讯,方便了用户及时统一查看和查询所需的信息,为广大用户提供了一个知识、信息共享的平台。

工作流程:构建统一的工作流平台,由最简单的工作流程逐步推广到复杂的工作流程,现除了财务流程外实行用纸质和电子的双轨运行,其他所有流程都统一使用电子流程,从而达到将复杂流程简单化的目的,减少流转过程中财力物力的消耗。

沟通交流平台:内部邮件的部署应用,丰富内部沟通形式,降低交流成本,格力电器(芜湖)有限公司的网络是内网,并没有接到公网上,用户之间通常使用电话或面对面的方式进行沟通。

综合办公平台:提供一个简单、快捷、统一的申请方式, OA中的车辆和会务申请全部以电子申请为主,除特殊情况外不从OA中走的申请都将不予考虑,大大便利了公司财务、行政等部门进行工作申请,节省时间,提高办事效率。

 

应用成果

     

借助万户协同办公平台实现公司动态以及企业形象的集中统一展示,为信息传达和共享提供了一个统一的平台,加速信息的传递,消除信息孤岛隐患;统一了企业内部多个工作流,将复杂的流程简单化,大幅提高工作效率;完善公司交流方式以及行政管理模式,助力公司科学、高效的企业后勤管理。

 

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