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淮南矿业集团 
 
      淮南煤矿1903年开矿,1930年成立淮南煤矿局,1937年合组淮南矿路股份有限公司,1950年成立淮南矿务局,1998年改制为淮南矿业(集团)有限责任公司。淮南矿区位于中国安徽省中北部,面积3000平方公里。矿区地理位置优越,铁路东接京沪线,西连京九线,水路通江达海,公路四通八达。距国际大都市上海500公里。淮南煤田是中国东南部资源条件最好、资源量最大、最具开发潜力的一块整装煤田,国家批准的总体资源量285亿吨。具有水、气候、电力各种资源优化配置的优势。淮南矿业集团是国家规划建设的13个亿吨级煤炭生产基地和6个煤电基地之一,中国首批循环经济试点企业之一,中华环境友好煤炭企业,全国煤矿瓦斯治理工作先进单位,安徽省高新技术企业。
       
建设背景
 

目前已建设完成在用的应用系统主要有:全面物资管理系统(包括矿级消耗、设备管理等子系统),物资供应管理信息系统,财务系统,安全管理信息系统,安全监控网络系统,生产调度系统,医保系统,煤炭运销管理系统,人力资源管理系统,视频会议系统,综合统计信息系统,生产计量管理系统,住房公积金管理系统,电子邮件系统,企业门户网站等应用系统。


项目目标
 
      为配合淮南矿业集团快速发展需要,改善办公环境、提升办公效率,协同办公系统规划设计应以办公应用为核心,结合各种辅助功能和严密的安全机制,采用B/S架构,整合信息管理和用户交流的办公自动化管理系统,实现多种业务应用功能。
      建立包括所有二级单位的集团级协同办公系统,采用服务器集中部署在集团公司的方式构建,主要功能模块包括公文管理、辅助办公、信息中心、个人事务管理、沟通交流、资料共享等。系统应具备可分权管理、高安全性、高可靠性、能实现远程办公、可灵活定制流程和报表、方便与其他系统集成等功能和特性。
      系统相关硬件设备部署在信息分公司数据中心,集团及二级单位所有数据信息、文件资料保存在集团公司,二级单位不设立服务器。二级单位可使用本次建立的协同办公系统进行较为独立的内部管理,同时可与集团公司进行业务往来,二级单位协同办公系统在集团公司的统一管辖下由二级单位自行管理。

解决方案
 
      公文处理:通过协同办公系统加强整个集团内部红头文件的及时上传下达,可在线跟踪文件办理进度,及时进行催办,同时有网络的地方可随时随地的处理文件,文件办理痕迹记录给文件办理提供了有效的依据。
      知识管理:淮南矿业集团以前的有关信息类的文档或通知都是通过纸质或传真的方式,文档不能及时的传送、利用、以及沉淀。启用了协同办公系统之后各单位的文档有了有效的发布渠道,信息得到及时发布、共享、利用、沉淀。
      事务管理:加强集团公司各单位内部,以及单位与单位之间工作的协作,从而使涉及到协作的工作更加透明,便于跟踪和及时办理,使得集团对工作统一、规范,便于管理。
      论坛:论坛的启用给淮矿协同办公的推广起到了推波助澜的作用,大家可以再这里畅所欲言,交流工作和生活中的经验,提供了一个很好的学习交流平台,为淮矿打造学习型组织奠定了基础。
      公文档案查询:为了公文更好的二次利用,淮矿启用了公文查询模块,各单位办理完毕后的公文,可以分门别类的归档到公文查询模块中,各单位根据不同的查看权限,查看和借阅公文。
      督办平台:集团公司之前的督办工作都是通过纸质,或电话的方式,不利用督办任务的查询、督办、催办管理。启用了督办平台之后督办任务能够及时下达,督办、催办,责任部门能够及时查看和反馈任务的办理情况,从而加强了督办任务的管理,提高了工作效率。
      会议管理:由于淮南矿业集团单位多,会议通知形式多样,流程也很多,为了解决这一根本问题,单独为淮南矿业集团开发了会议通知模块。统一了会议通知模块,各单位可以灵活定制本单位的个性化会议通知流程,会议的起草,跟踪、办理,参会不参会更加灵活。

用户评价

     

淮南矿业集团项目是一个单位多,实施范围广,难度大的项目。万户在整个协同办公系统实施的过程中得到了淮南矿业集团集团公司领导的充分信任和积极配合,通过信息分公司统一规划,使项目的管理更加规范。万户也以优秀的软件和专业的实施团队使得项目最终获得了巨大的成功,得到了集团领导的高度肯定和赞赏,称赞万户的实施和万户的软件一样值得信任,并表示会与万户一直合作下去,共建一个信息化,高效化的淮南矿业。




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