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山西鑫飞集团

 

山西鑫飞能源投资集团有限公司(简称“山西鑫飞集团”),是一个以煤炭生产、煤炭加工为主业,兼营矿用设备、建材、酒店服务、有线电视网络等业务的多元化发展的大型企业。企业成立于2005年12月,2008年9月组建为集团公司,注册资本2.62亿元。下辖7个子公司和1个参股公司,内设7部1中心和16个科室,现有员工3695人,各类专业技术人员622人。山西鑫飞集团积极采用新技术、新装备和淘汰落后生产工艺及设备,并依照现代企业制度建立了一套高效运作、规范运行的管理机制和管理制度,实现集团加快发展。

 

建设背景

 

在山西鑫飞集团快速发展,内部信息化无法满足现实发展需求的同时,内部庞大的集团组织管理也对集团信息化提出了更高的要求,领导人及时预见到信息化普及给传统管理机制和运行模式带来的巨大变革,紧跟发展趋势、应对时代挑战成为不可回避、必须尽快解决的问题和共同追求的目标。与此同时,集团内部人员的计算机水平不一致,在对OA的选型上,系统的易用性也成为重要考虑因素。万户OA系统的平台性、安全性、易用性以及诸多成功应用案例成为山西鑫飞集团信息化建设的首选。

 

项目目标

 

在山西鑫飞集团的现实发展基础上,加强集团信息化水平,完善集团管理体系,打造集团全局管控更加科学、高效。具体包括几点:

1、打造高效集团门户,便于企业员工及时预览到更新的信息以及实时办理相应的待办文件、查阅新邮件和新收文。

2、便于起草流程的人查询。使业务流程直接到人,促进业务执行力。

3、构建统一的信息管理平台,实现信息的及时有效的集中以及信息的实时传递和共享。

4、颠覆传统纸质办公,实现统一电子公文的流转和审批,公文审批的效率大幅提升并节省纸质资源。

5、部署集团内部邮件的应用,保证集团内部信息的畅通和安全,便于内部及时沟通。

 

解决方案

 

门户:将重要的办公模块放置于首页显眼的位置,首页还增添了一些应用较强的自定义html模块,加入领导热线等,不仅保持界面的清新、简洁,便于重要信息的快速捕捉和查找,同时加强企业形象的集中统一展示。

工作流:建立精细的流程管理,并对集团流程进行严格分类,流程的分类主要按部门分,统一企业众多工作流,促进工作业务的快速流转,大大减少纸质传输和审批的人财物的消耗,将复杂的流程简化,从而提高办公效率和管理水平,实现公司业务的全局管控。

信息管理:信息管理模块的建立,使散乱的企业信息得到统一集中的管理,便于信息的传达和共享,消除企业信息孤岛隐患,同时,系统对每个部门的栏目都设立严格的权限管理,保证了集团信息的便捷和安全。

公文管理:淘汰传统的纸质办公方式,实现企业无纸化办公,加速统一的电子公文审批,减少纸张浪费,提高审批效率,借助公文管理平台,实现电子公文的实时存储和查询,为企业经验财富和知识文档的积累提供一个统一的平台。

内部邮件:万户OA根据企业内部需求,部署企业内部邮件,提供强大的内部事宜传达平台,丰富内部沟通方式,完善企业交流机制,降低交流成本,提高企业效益。

 

应用成果

 

为山西鑫飞能源集团企业消息和形象的集中展示提供了统一的展示平台,企业内部实现个性化消息推送;完善企业工作流程的流转,加速工作执行,实现消息的集中管理,便于信息的快速传递和共享,打破信息孤岛;提高公文的审批和执行时效,提高电子办公效率;完善内部沟通方式,降低企业交流成本,提升企业效益。

 

 

                 

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