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南天信息

      云南南天电子信息产业股份有限公司(以下简称“南天信息”),成立于1998年,次年在深圳证券交易所上市,是以信息产品业务、系统集成业务、软件业务、服务业务和支付业务为主体,兼顾其它领域发展的现代化高科技企业。在中国金融行业信息产品市场中,南天信息有着突出的成就,其研发的PR系列专用存折打印机、网银终端、网点排队机、自助缴费机、机场自助值机等产品,不仅覆盖国内各大银行,而且已出口到新加坡、韩国、马来西亚、中东、俄罗斯、德国、意大利等28个国家或地区。

建设背景
 
      目前,南天信息在昆明和北京两地设有总部,形成了东、南、西、北四大经营区域。依托遍布全国百余个城市的办事处,南天建立起了覆盖全国的应用开发及销售服务体系。由于管理层级复杂,导致集团总部和各子公司之间等沟通不畅;信息传递不及时;流程趋于复杂,缺少流程规范化及标准化;信息及任务缺少统一规范处理手段……集团信息化管控成为迫切课题。

项目目标
 
      南天信息希望对相关业务系统集成和日常办公审批通过平台化管理,从而能获得一个全新的办公方式和方便快捷的系统管理模式,希望对日常办公中涉及到企业门户、信息管理、工作流程、等办公水平有一个质的飞跃,提高办公效率,实现无纸化办公。系统最终目标是为公司实现一个集内部通讯、信息发布、费用控制为一体的协同办公平台。

解决方案
 
      信息管理:构建了包括新闻、通知通告、公司制度、员工手册、工会专区、人力资源专区、员工专区等栏目,为组织内部信息发布及传播提供场所,实现信息的快速传递,也为组织的企业文化管理提供了平台。
      工作流程:搭建了许多与费用管控相关的工作流程,包括费用报销、差旅费报销、费用分摊、借款、付款、采购等;实现报销过程流程化、自动化,实现费用集中管理,推动企业的财务制度落地。
      工作计划:员工可以选择部门定义的模板进行填写,也可自行计划安排个人事项,上级可查看下级的计划安排,用户也可将个人计划共享给同级或者下级用户查看。
      领导工作动态:该功能模块是供企业领导及一级部门负责人使用,领导可快速查看下级工作动态,包含时间、地点、工作任务等信息,秘书可为领导代填个人工作动态。
      移动办公:企业员工可以在手机端实现信息查看、邮件收发、流程审批、工作计划等功能,高效利用碎片化时间,提高办公效率。

应用成果

     

万户网络为研祥集团搭建了一个高效、规范的信息化管理平台,实现了信息上传下达、互联互通;分子公司业务信息与集团管理之间的深度整合;以及集团对整个组织的管理透视能力,形成了统一的集团文化、工作流程建设,为南天信息资源的优化组合以及集团管控落地提供了支持。




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