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快鱼服饰
 
      东莞市快鱼服饰有限公司是零售型企业,经营大众休闲服饰,走连锁经营之路,自有“FASTFISH”和“快鱼”注册商标,分别在 “欧尚”、“家乐福”、“乐购”、“沃尔玛”、“百佳”等大型超市及华南、华东、华中、华北商业街开设有400多家直营连锁店铺。

建设背景
 
      快鱼服饰有限公司是一个发展迅速的企业,在3年的时间里面,员工从200人增加到近万人、全国门店从几百家增加到将近3000家、年销售额超50亿。并预计未来2年里面销售额突破100亿。在这样一个发展迅猛的企业里面,陈旧的纸质办公已经跟不上他们的节奏。在企业发展的关键时刻,他们需要上一套协同办公系统。在茫茫协同办公厂商中,他们选择了我们万户网络作为他们平常的办公系统,希望万户ezOFFICE协同办公平台能够帮助他们提高工作效率、加速发展。

项目目标
 
      通过万户OA搭建一套协同办公平台,合理串联起业务、人事以及行政的各个工作环节,提高办事效率以及节约公司的办公成本。

解决方案
 
      信息管理:按区域划分来建立信息管理栏目,各个地区栏目的查看权限也一一对应。一是为了员工看错信息,二是为了总部统一管理。信息管理平台实现了企业信息的快速共享和传递。
      工作流程:行政类、人事类和业务类工作流程的搭建,不仅落实了公司的制度,并且成功的规范了公司的管理。制度的执行、以及正确的审批走向,在流程里面能够得到很好的保证。
      综合办公平台:综合办公模块涵盖了公司大部分的行政部日常事务。包括车辆、会议室、物品、资产、合同、名片等管理,并且和人事模块相关联,方便大家了解自己的情况以及资产。
会务管理模块很好的很方便的管理着公司所有的会议室以及设备。清晰明了的时刻表可以让申请人一眼就了解会议室的预订情况。问卷调查模块的应用让公司范围的调研更为简单。
      工作日志:可以使员工每天汇报工作,领导每天通过这个模块可以很容易的就知道自己的下属今天的工作情况。
      联系人:联系人模块为这样一个大公司的各个员工之间的联络提供了方便,在这里,你可以查询到公司任何一个人的联系方式。并且还可以作为一个网络版的通讯录使用。
      公文管理:对于一家大型企业而言,公文必不可少。OA里面成熟的公文模块,能够满足快鱼的一切公文需求。
      微博:快鱼公司的员工都是一群健康向上的年轻人,年轻化的团队也注定OA里面的微博模块的火爆。

应用价值
 

系统的应用有效地提高了快鱼服饰的管理水平,使得管理更加透明化。比如说,所有员工的工作计划、工作总结可以在系统上详细呈现,一目了然。“现在企业强调扁平化的管理,要实现组织的扁平化比较难,但是我们可以借助OA系统先做到信息的扁平化。”



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