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中国华电香港公司

      中国华电香港有限公司是世界500强、国有独资发电集团——中国华电集团公司的全资子公司,是一家国际化能源公司。公司于2006年在香港注册成立,注册资本3.27亿美元。公司作为华电集团的投资平台和融资平台,以境内外有关电源、煤炭及与电力相关产业的投资为主营业务,协同发展金融和贸易业务。
      截止2014年底,公司总装机容量373.5万千瓦,其中火电339.7万千瓦,水电33.8万千瓦;资产总额87.8亿元;年发电量26.7亿千瓦时。公司拥有境内外全资公司3家、控股公司3家、参股公司2家,主要分布在俄罗斯、柬埔寨、印尼等国家。投资的柬埔寨额勒赛下游水电站,是当地投产的最大水电项目;俄罗斯捷宁斯卡亚燃机项目,是华电集团在海外投资开发的第一个火电项目;印尼玻雅火电项目装机容量132万千瓦,是迄今中印两国合作投资的最大项目。经过近十年发展,公司形成了以俄罗斯为代表的中东欧、以印尼为代表的东南亚地区为重点,逐步扩展南美、非洲等地区的全球化战略布局;在开展绿地投资和跨国并购业务的同时,发展金融和国际贸易业务。面向未来,公司将秉承“开发国际能源 提供发展动力”的使命,持续开发清洁高效的能源资源,为促进当地社会经济发展作出更大贡献。规划到2020年,发电装机达到800万千瓦,控股境外煤矿产能在2亿吨及以上,成为具有国际竞争力的综合型一流能源企业。

建设背景
 
      中国华电香港有限公司一直使用集团的Domino平台的公文系统,在信息化日趋发达的形势下,公司管理层意识到现有的管理方式已不能完全满足公司对运营体系的高要求,现有的公文系统也远远不能适应目前公文管理需要。于是,公司开始着手准备采用办公自动化管理软件协助公司管理层对公司进行宏观调控和综合管理,并使得各部门之间信息更加畅通,提高工作效率。

项目目标
 
      公司希望通过整合原有的公文系统、财务报销系统、Domino邮件系统,实现公司多业务系统平台化管理以及各业务系统间数据共享互通,并通过OA协同办公系统的工作流、内部邮件、综合办公、个人办公等模块和手机移动办公功能最终实现全集团内部的协同办公。

解决方案
 
      首页展示:为了让用户及时有效的获取公文系统、财务系统信息,快速办公,依托系统登录后首页,将整合内容、系统功能快捷方式放在首页,分别为普通员工、部门主任和公司领导建立不一样的首页,有效的实现了信息快速传递和快速办公。
      信息管理:在中国华电香港公司内部建立企业信息材料积累沉淀及共享平台,企业员工可以在此平台上更加快速高效的查询需要的信息,真正意义上实现了公司信息的通知发布展示和共享。
      工作流程:在本次系统搭建中,公司主要应用了相对成熟、有制度要求的部分流程。万户网络通过整合与梳理工作流程规范、优化了其日常办公业务流程,实现了纸质流程的电子化管理。
个人办公:通过开发“日程”模块,使公司员工可以合理安排每天工作任务,不遗漏重要任务,使一天的工作任务变得井井有条。
      综合办公:公司主要应用的万户OA综合办公模块主要有会议室预定、车辆预订、物品管理、资产管理等内容。在该模块的帮助下,公司多项后勤事务的管理更具科学合理。
      财务报销系统整合:财务报销主要分两块进行整合,第一块是普通员工,在首页门户设置快捷按钮,通过点击按钮跳转到财务报销平台就行发起财务报销流程,第二种是公司领导层(包括主任级别)报销系统待办列表展示,通过点击待办列表,跳转到财务系统进行财务报销流程的审批办理。
      公文系统整合:将OA系统与公司原有 Domino公文系统进行整合,实现在OA中展示公文待办列表,通过点击公文待办列表,跳转到Domino公文平台就行公文审批查阅。
      邮件系统整合:通过在门户中设置一个快捷方式,通过快捷方式调用本地邮件客户端打开邮件列表方式实现邮件整合。

应用效果

     

中国华电香港公司通过万户网络为其搭建的协同管理平台,开启自己的协同办公之旅。一方面,实现了企业信息、形象的集中统一展示,便于工作人员及时获取所需信息,完成工作任务;借助万户OA统一信息管理平台,完成信息的集中管理,使信息得到快速的传达和共享,消除信息孤岛等问题;加快工作流程的运转,实现企业业务的快速流通办理。




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