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郑州市污水净化有限公司

      郑州市污水净化有限公司于1998年9月由郑州市人民政府郑政文[1998]130号批复成立,实行独立核算,自主经营,自负盈亏,独立承担民事责任。主要从事郑州市污水处理厂及其配套环境治理项目的建设、管理工作,主要负责郑州市废水利用和开发、污泥二次污染治理及污水管道的管理、维护及新建道路地下污水管道建设,是郑州市污水行业投资、融资、建设、运行、管理和还贷的主体。2006年,按照市政府、国资委的部署,公司所属王新庄污水处理厂与白鸽股份有限公司相关资产进行置换,同时拥有中原环保股份有限公司24.45%的股权,是中原环保股份有限公司的第二大股东。
      公司相继建成王新庄、五龙口、马头岗三座大型现代化污水处理厂及河南省首座、国内最大的好氧堆肥工艺的八岗污泥处置厂,逐渐发展成为集污水处理、再生水利用、污泥处置“三位一体”的综合型骨干企业。

建设背景
 
      在信息化高速发展的当下,时间就是金钱,效率决定一切。而传统的办公模式存在的信息管理不完善、工作流程流转慢、沟通交流不及时等问题大大削弱了工作的执行力。在郑州市污水净化公司中,组织机构存在多等级、多层次、机构臃肿问题,造成横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力、对外界反应迟缓;此外,存在业务流程相对比较混乱,管理思想及管理方法落后等弊端。郑州市污水净化有限公司管理人员意识到管理上的弱点,于是决定应用OA办公系统,提高办公效率,增强企业竞争力。

项目目标
 
      针对郑州市污水净化有限公司需要实现信息化,规范其管理及办公方式的特点,万户团队充分合理地为其制定一系列信息化应用,让企业管理运作高效进行。
      1. 提高办公效率,加强工作的透明度,加强各部门的协同工作能力;
      2. 满足目前公司跨区域、多产品研发的管理需要,提供先进的管理手段,加强对项目的协作;
      3. 信息、知识与流程紧密结合,借助系统实现信息可视化、流程透明化、动作标准化,做到管理可控,管理模式和运营体系可复制;
      4. 实现日常手工行文的电子化,提高公文流转和审批效率。

解决方案
 

自定义门户:通过系统门户首页的概念,实现郑州市污水净化有限公司信息的展示以及日常业务办理,方便用户对信息进行查看和业务流程办理。

信息管理:对不同信息进行分类处理,设置了通知通告、新闻中心、规章制度、员工风采、党建等栏目,信息管理模块真正意义上实现了公司信息的通知发布展示,公司的知识财产得以有效积累。      

工作流程:郑州市污水净化有限公司上OA之前部门的行政审批都是依托纸质,带来的问题就是申请方式不规范,审批权限不明确,纸质表单格式不统一,领导查阅相关信息困难。

公文管理:公文管理实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。

内部邮件:内部邮件可用于收发文件,全部内容在系统内部发送,快速直达,即发即收,没有延迟。使用时无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发邮件,进入邮箱直接显示未阅读邮件,清晰查看邮件状态。

 

应用效果
 

郑州市污水净化公司实施OA办公自动化系统后,日常办公基本实现了无纸化、数字化,OA系统的推广应用促进了生产、销售信息在集团内部高效流动,从而提高了整个公司的办公效率,增强了集团竞争力。 

办公自动化系统的实施应用效果,主要体现在以下几个方面:利用现代信息技术,通过计算机实现了办公信息电子化,极大地提高了办公效率;所有公文收发、阅批件等办公信息的报送通过系统实现,不同职能管理人员根据授权通过计算机完成其相应的分工、减轻了劳动强度、提高了管理效率;节省办公开支。系统的实施实现了组织之间办公流程的无纸化,取消了许多纸型文件,大量节省了传统办公费用,节省了办公成本;实现文档一体化。通过文档一体化接口实现了信息一次输录、多次利用,达到了信息共享,提高了信息利用率。



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