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安徽省天然气开发股份有限公司

      安徽省天然气开发股份有限公司为安徽省能源集团有限公司下属控股子公司,由安徽省人民政府于2002年11月4日批复组建,总注册资金为1.5亿元人民币。2005年8月,公司增资扩股,引入香港中华煤气(安徽)有限公司,公司变更为中外合资经营企业。2012年12月28日,公司改制成为安徽省天然气开发股份有限公司。
      自成立以来,在省委、省政府以及省发改委等相关部门的正确领导和大力支持下,以“西气东输”、“川气东送”两大国家重点工程途经安徽为契机,公司积极为我省引进“西气”和“川气”两大资源,着力开展省内天然气管网投资建设,积极努力向中石油、中石化等上游单位争取气源和气量,不断满足全省人民对天然气需求增长的迫切要求,对促进全省天然气事业快速发展,尽力保障全省天然气管网安全稳定运行发挥了较大作用。目前,公司已建成年输气能力达六十亿余立方米的长输管线13条,总里程达780km;年加气能力达13000万立方米的CNG加气母站4座,具备覆盖全省的供气能力;取得广德县、和县、江北产业集中区、江南集中区和庐江经开区等区域的燃气经营权,积极参与城市天然气管网的开发建设和投资经营。

建设背景
 
      企业规模的越来越大,光靠传统的管理方式已不能满足企业发展的要求,也很难实现企业管理水平的提升,作为传统企业,天然气能源行业的企业员工在知识结构、年龄结构以及计算机普及程度上的差异很大,尤其是普遍存在着计算机应用水平比较的薄弱的现象。安徽省天然气开发公司决定要从管理基础开始,通过应用协同(OA)办公系统进行革命性的改造。

项目目标
 
      构建一个基于互联网、电子一体化、覆盖整个组织、统一的协同办公平台,达到满足省天然气公司跨部门、跨区域、跨时间的协同办公的要求,最终实现“六化”:流程规划化、资源一体化、数据集中化、管理精细化、决策科学化、服务专业化。
      1. OA系统的应用范围为省天然气公司本部、分公司及下属子公司,未来根据业务发展可能有增加。
      2. 搭建平台版和移动版。
      3. 与目前使用的生产调度系统、集团财务系统、集团邮件系统、集团办公自动化系统及集团人力资源系统进行对接。

解决方案
 
      自定义门户:通过在首页上搭建自定义门户,安徽省天然气公司员工可以在首页看到自己所关注的最新信息,实现信息的主动式推送,提高了信息获取效率。同时,为进一步宣传企业的党建文化,万户网络特意为其搭建了“党建建设”门户。
      工作流程:根据流程类型的不同,对流程进行分类管理。不仅规范公司的工作办理情况,同时非常贴切地应对了领导的随需应变性,临时转变办理中的工作,添加了实际工作中人为决策的因素,真正达到了协同工作、智慧流程。
      信息管理:安徽省天然气公司把信息管理模块作公司通知和文件的存放地,信息管理模块下的所有栏目发布时均需审核,实现了公司通知通告、新闻等相关信息在公司内部的快速传达与共享,提升了信息获取效率、
      内部邮件:内部邮件模块的使用,不仅提高了内部员工的沟通效率及文档、资料的传输速度,而且保障了信息传递的安全性。
      人事管理:通过搭建人事管理模块,安徽省天然气开发公司可有效管理公司的所有员工的基本人事信息,降低人事部门的工作压力,并实现生日提醒,体现人文关怀。
      公文管理:实现整个公司红头文件的审批,各上级单位、下级单位报文件也可通过OA系统进行操作,提高日常办文办事效率的同时节约了办公成本。

应用效果
 

安徽省天然气开发股份有限公司借助万户协同办公系统,完成了内部办公模式的大变革。从日常事项的审批,到内部公文的流转,信息交流以及业务协作几乎全部使用电子化的方式进行。让用户真正感受到了高效、快捷工作带来的轻松氛围,对于推动公司进行信息化建设起到了非常巨大的推动作用。


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