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天津市第一中心医院
 
      天津市第一中心医院是一所以器官移植、急救医学、耳鼻喉科学为特色,融医疗、教学、科研、预防为一体的综合性三级甲等医院,是天津市三大医学中心之一。医院始建于1942年,原名天和医院,后与中纺、邮电、恩光等医院合并,于1956年更名为“天津市第一中心医院”。医院拥有国家卫生部危重病急救医学重点实验室与临床学博士后工作站,拥有器官移植、急救医学、耳鼻喉、影像医学、血栓与止血等6个市级研究所。在几十年的发展进程中,医院逐渐形成自己的特色,器官移植、急救医学、耳鼻喉学科的临床诊疗技术达到国内领先水平。

项目背景
 
      随着经济和科技水平的快速发展,医疗行业作为保障国民健康的特殊机构越来越受到重视,作为一个特殊的服务行业,如何加强内部管理,使医疗行业得到全新发展,成为各院领导思考的问题。针对这一状况,天津市第一中心医院走到了时代的前端,与国际先进理念接轨,打造医疗行业信息化建设。万户ezOFFICE软件具有强大的功能管理,可自由搭建模块,充分满足了医疗行业内部管理的需求。

解决方案
 
      流程管理:在启用OA系统之后,该医院上线了几十个流程,工作流程的应用规范了单据格式,汇总流程数据;规范流程制度,严格执行公司管理制度;大大降低了纸质的使用频率,实现了真正的无纸化办公;而且领导可实时进行异地办公,提高了流程执行效率。
      信息管理:天津市第一中心医院信息管理很严格,每一条数据的发布都通过权限控制。单位主页为各个科室发布信息,对外宣传提供一个便捷的通道。为不同领导搭建不同的登录首页,集中展示领导关注部分内容。
      公文管理:提供自定义红头模板、自定义收发文稿纸、自定义收发文流程,支持一键套红,电子用印等操作,实现公文的快速审批,发文审批,收文审批,文件送审,助力公文高效跟踪、查阅和快速传输。
      内部邮件:通过内部邮件模块,公司员工之间可以随时进行信息交流,为了保证技术部门数据的安全性,对邮件部分附件做了权限控制(指定某类用户只能向某类群体发送附件,不在附件权限范围之内的用户则不能发送附件)。

应用效果
 

对于天津市第一中心医院来说,协同办公完全是一种全新的办公模式,通过一段时间的应用,员工和领导终于感受到新型办公带来的便利,在OA里面批示文件,大大提高了审批速度,跨部门沟通和协作的效率也进一步提高。 




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