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保利剧院
 
      北京保利剧院管理有限公司(以下简称“保利剧院”)立足北京、面向全国,以现代企业制度和先进质量管理标准参与国内各大中城市剧院经营管理。北京保利剧院管理有限公司下设39个子公司、3个分公司。2013年保利演出业务及院线共组织演出4000余场,接待观众超过450万人次,2014年计划组织演出4200余场。保利剧院管理公司经营业务已遍布华中、华南、西南、长三角、珠三角及中原地区,成为综合性发展的集团化剧院管理企业。

项目背景
 
      为了实现高效协同办公,早几年前,保利文化集团、保利影业就通过部署万户OA系统,规范工作流程,推动制度落地。随着信息技术的快速发展,北京保利剧院结合自身业务发展和管理需要,欲加强自身与集团总部和下属分公司之间的协同管理,因此决定部署协同办公平台。

解决方案
 
      首页:通过首页门户建立一个信息共享的平台,实现与集团、子公司间的信息交流。此外首页上还设置有待办提醒、通知通告、新闻中心、演出信息等内容,便于个人办公。
      信息管理:保利剧院根据需求建设了很多栏目,如剧院风采、演出信息、公司制度、新闻中心、通知通告等,实现了内部信息的发布和共享传播。
      工作流程:建立了统一规范的电子化流程管理平台,如文件上报流程、演出请示流程、费用支出请示流程等,使文件及时高效的上传和下达,各种文件审批实现自动流转,省时省力。

应用价值

 

借助协同办公平台,保利剧院实现了与集团和分公司间的信息共享,规范了工作流程,提高了办公效率。 


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