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安徽新华传媒股份
 

安徽新华传媒股份有限公司(皖新传媒)是2008年2月24日在安徽新华发行集团有限公司整体改制为股份公司基础上创立的,是安徽省最大的国有控股文化企业,公司注册资本8亿元、资产总额30亿元。公司下设董事会办公室、总经理办公室、人力资源部、计划财务部、审计部、企业管理发展部、信息技术部和教材中心,全资拥有安徽新华图书音像连锁有限公司、安徽新华教育图书发行有限公司、安徽新华音像出版社和全省17个省辖市子公司及其所属62个县分公司,全省城乡507个网点构成完整的分销网络,覆盖全省出版物市场。


建设背景
 
      随着传媒产业的蓬勃发展,市场竞争日益激烈,传统的办公方式严重阻碍了企业的创新发展,皖新传媒抓住时代机遇,决定引进协同办公系统,改变传统纸质办公方式,在信息化手段的助力下,实现企业办公效率提升,管理更加有力。 经谨慎的调研和对比,皖新传媒对市场上的众多厂商进行了对比和遴选,最终选择了与万户携手合作。

项目目标
 
      针对安徽新华传媒股份有限公司需要实现信息化,规范其管理及办公方式的特点,万户团队充分合理地为其制定一系列信息化应用,借助了万户协同管理平台全方位协同性的工作流程管理,顺利的实现内部制度落地,让用户管理运作高效进行。


解决方案 

 

      公文管理:实现了公文流转的自动化,消灭了纸质公文;实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢、成本高、不及时、不同步、办理情况不易于跟踪、办理意见不利于查阅等问题。
      信息管理:用户根据自身需求搭建了企业文化、皖新故事、内部标杆、总部要闻、分公司快讯信息等栏目,实现了内部信息的及时传递及共享,为文化建设提供了统一的平台。 
      工作流程:上OA之前部门的行政审批都是依托纸质,带来的问题就是申请方式不规范,审批权限不明确,纸质表单格式不统一,领导查阅相关信息困难。电子化流程的应用固化了流程,标准化管理制度,同时根据各部门、各业务线的现实情况建立起相应的管理规范,推动制度落地。
      综合办公:实现了车辆申请、会议室申请,可供查询,降低行政后勤管理成本,提高管理效率。

应用效果
 

在协同办公平台的应用管理下,皖新传媒实现了电子化的实现企业办公的协同、高效,文化建设平台和工作流程平台的应用为高效管理提供了有力的支持。


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