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陕西省司法厅
 
      陕西省司法厅是陕西省人民政府下设主管全省司法工作的职能部门,负责指导区、县司法行政部门管理人民调解工作、社区矫正工作及司法助理员、基层司法所和基层法律服务工作。研究起草司法行政方面的地方性法规、规章草案;编制本省司法行政工作的发展规划及年度计划,并监督实施。负责组织、指导对刑满释放和解除劳动教养人员的安置帮教工作。负责本省司法行政系统的队伍建设和思想政治工作。研究制订本省法制宣传教育工作的总体规划,组织、指导、协调全省法制宣传教育工作等职能。

建设背景
 
      在使用OA系统之前,陕西省司法厅主要面临以下几个管理上的挑战:
      1.协同办公能力低、执行效率低、信息沟通交流不畅、文件传递不及时、资源共享与利用不足;
      2.协同办公范围广、跨部门、跨组织业务频繁;
      3.行政事务处理过程复杂;
      4.以纸质为载体的管理制度、流程、规范难以快速复制、推广,不适应企业的快速扩张、发展。
      在为司法厅系统建设上,标准功能优先上线,以办公室需求为核心,以运营管理部为试点,逐个部门试用。通过全面推广应用,搭建以OA系统为基础,整合企业各业务系统的协同办公平台,整合数据资源,为企业决策提供支持。

项目目标
 
      1. 全面建设协同办公系统,跨越纸质协同办公模式进去电子化协同办公模式。全面提升协同办公效率;
      2. 实现“会议管理”、“资产管理”、“信访管理”等功能;
      3. 实现“体系文件”功能模块,实现和外网网站的对接;
      4. 和档案管理系统对接,实现电子文档直接归档。

解决方案
 
      公文管理:通过协同办公系统加强整个厅内部红头文件的及时上传下达,可在线跟踪文件办理进度,及时进行催办,特别是下属二级单位。收文处理单实现电子化流程,提升文件审批、传阅的效率,同时便于历史文件的检索查阅。
      资产管理:加强厅机关内部资产管理,从而使涉及资产工作更加透明,便于跟踪和及时办理。
      信访管理:使用信访管理流程,主要集中在需要跨部门协作沟通方面,规范了信访的规范化管理。
      信息管理:实现信息发布及数据共享,提供有效的发布渠道,以使信息得到及时发布、共享、利用、沉淀。

应用价值
 

借助万户为其搭建的协同办公平台,陕西省司法厅实现了工作流程的统一流转,缩减了工作程序,节省了办公时间,同时推动了公文电子化的统一收发、审批和执行,推动机构制度的快速落地;创建了统一的信息集中管理平台,加快信息的传递和共享。此外,对司法厅内部通讯系统和OA系统的有效对接,为机构提供了更加便捷、高效的沟通平台,完善内部交流机制,实现及时通讯。


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