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淮北师范大学
 
      淮北师范大学(Huaibei Normal University),简称淮师大,位于国家能源基地、国家园林城市安徽省淮北市,是一所多科性省属重点大学。1974年建校,时为安徽师范大学淮北分校。1978年12月经国务院批准,定名为淮北煤炭师范学院,隶属原煤炭工业部,面向全国招生。1998年9月实行“中央与地方共建,以安徽省管理为主”的管理体制。2010年3月经教育部批准,更名为淮北师范大学。2003年获得硕士学位授予权。2009年增列为省级立项建设博士研究生培养单位和博士后培养单位。具有副教授评审权。

项目背景
 
      伴随着学校规模的扩大,淮北师范大学的领导在不断提高自身专业教育水平的同时也越来越关注学校的管理建设,希望通过信息化的手段将学校大量信息、文档进行归档、共享,规范各项事务的运作流程,提高整体办公效率。通过市场选型, 淮北师范大学的专家团对于万户网络的ezOFFICE协同管理平台给予高度认可,同时对万户先进的管理理念以及万户网络针对学校本身特点和未来发展提供的教育行业解决方案给予充分肯定,而万户网络在教育行业的众多成功应用,更是坚定了淮北师范大学选择与万户网络合作的决心。

解决方案
 
      公文管理:淮北师范大学收文主要是收二级单位的发文,学校的发文和外部单位,比如教育局等的发文。发文有三种发文,淮北师大发文、二级单位发文和信息学院董事会发文。收发文主要是将二级单位和外部单位的收发文联系起来,在系统中实现电子化的收发文,节省时间和纸张。
      信息管理:实现学校以及院系的重要新闻、内部通知、规章制度等的电子化管理,如课表发布、选课通知等。教职工及学生可以方便的通过门户、工作台快速查看学校的新闻、通知、期刊等。
      会议管理:实现对各院校的相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理。可根据需要设定会议提醒,保证会议的顺利开展、体现会议沟通成果。
      移动办公:通过手机用户可以操作、浏览、管理学校的全部工作事务,也提供了一些无线环境下的新特性功能,帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作,提高效率、增强协作。

应用价值
 

通过协同OA管理平台的应用,打破了各院系、各部门的信息壁垒,实现知识信息的共享,有效的调配学院的教学资源;提高了办公效率,加强了工作的透明度,加强了各部门的协同工作能力。


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