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渤海证券

 

渤海证券股份有限公司是唯一一家注册在天津滨海新区的综合类证券公司。前身为渤海证券有限责任公司,是在原天津证券有限责任公司、天津市国际信托投资公司、天津信托投资公司、天津北方国际信托投资公司、天津滨海信托投资有限公司等四家信托机构的证券营业部合并重组的基础上,吸收国内多家有影响、有实力的企业共同参股组建的大型证券公司。2007年8月,经中国证券业协会评审,公司获得规范类券商资格。2008年5月,经中国证监会核准,公司改制为股份有限公司,2015年的券商分类监管年度评级中,公司获得A类A级。目前公司实际控制人为天津泰达投资控股有限公司,股东33家。公司总部座落于天津,设有上海分公司、北京分公司、江苏分公司和北京办事处。

 

建设背景
 

由于渤海证券在先前有一套OA系统(属于CS架构),但是随着业务不断的发展,已经满足不了当前工作的需求,比如存在:并发量小、访问速度慢、维护困难、权限控制不灵活、不能实现移动办公等诸多问题。为了能实现高效办公同时解决老OA所不能解决的问题,最终开始了对新OA系统的选型。

 

项目目标
 

1、协助公司规范责权体系和工作流程规范、简化、优化核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式,让事找人,而非人找事。

2、解决之前纸质公文审批办理环节繁多、效率低下的问题。

3、提升协同效率和执行能力,减少手工办公所耗费的时间和精力,将复杂的事情简单化,释放员工潜能用于核心业务。

 

解决方案
 

自定义门户:为了实现事情找人的办公模式。通过灵活的搭建自定义门户,渤海证券各员工登录OA系统后所看到的是不一样的首页内容,他们所关注信息都会在第一时间显示在首页上。

工作流程:通过对渤海证券的员工日常工作流程进行分类管理,以前很多重要文件都是通过快递的方式邮寄相关领导审核,时间和效率都很低下,现在通过OA系统电子化审批,减少不必要的审批环节,节省不必要的费用(邮寄、纸质),流程办理更加高效。

信息管理:通过自定义平台的自定义信息频道,实现知识沉淀和共享,使信息按不同的部门(公司总部、信息技术总部、投资银行总部、研究报告)等进行分类管理。

公文管理:解决渤海证券一些重要制度、人员任命等文件的快速办理和审批,使得公司的员工能够快速领略到公司的相关制度要旨,同时使相关负责人可以随时查看其公文办理情况,并对文件进行跟踪。

 

应用成果
 

万户OA系统已成为渤海证券公司领导和员工日常办公的得力助手,在万户系统的协助下,渤海证券可将公司内外部信息高度共享,快速获取各种相关信息,提高了工作效率;通过全方位协同性的工作流程管理,顺利的实现企业内部制度落地;通过公文管理,快速准确的实现公文流转;通过权限的划分,既可以实现部门独立管理,也可以完成内部资源共享;通过手机移动客户端,突破时间空间限制,进入真正意义上的协同办公时代。

 



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