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国家开放大学

 

国家开放大学是教育部直属的,以现代信息技术为支撑,学历教育与非学历教育并举,实施远程开放教育的新型高等学校。学校在广播电视大学基础上组建,面向全体社会成员,强调优质教育资源的集聚、整合和共享,强调以现代信息技术为支撑,探索现代信息技术与教育的深度融合。国家开放大学强调“开放、责任、质量、多样化、国际化”的办学理念,大力发展非学历继续教育,稳步发展学历继续教育,推进现代科技与教育的深度融合。

 

项目目标
 

通过开展此次项目,旨在为国家开放大学建设一个集信息发布、公文流转、沟通交流等一体化的办公自动化平台。在万户OA协同办公系统的助力下,优化、改造公文处理和业务管理流程,简化办事程序、提高办事效率;依托系统的安全性健全办公事务信息安全体系;通过网上办公节约办公成本,建立节约型校园;解决学校分区办公协调、沟通和管理的难题。

 

解决方案

 

信息管理:信息门户登陆后可以处理待办工作、邮件短信、计划安排、项目会议等工作事宜的及时提醒与快速处理的个人办公桌面等信息;新闻模块会将学校的动态,及领导的重点工作,及时快速的展现在全体员工面前,达到信息的快速共享。

沟通交流平台:通过微博、论坛、内部邮件等沟通工具,用户内部可以进行互动交流,增加工作兴趣。

工作流程:企业内部员工间的协同工作平台(包括异地协同),将制度和规范转变为流程和表单来实现,实现日常办公审批电子、流程监控可视化、数据分析报表化。

综合办公:除了常规的车辆管理、资源管理、设备管理、会议管理等功能外,万户网络还根据其需求搭建了证书管理、项目管理、客户关系维护等功能,提高行政管理效率。

客户关系管理:在该模块中可以让内部人员清晰相关的客户资料,伙伴信息,供应商资料还可以了解到产品状态,销售记录,服务任务等资料。

移动evo: 搭建手机端APP,将PC端OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。目前,学校要求文件流程过程中,在主要领导节点不能停留超过4小时。要求各级领导,在办公室的用电脑批,不在办公室的用iPad或手机批,大幅提高了文件审批的效率。

外网整合:OA系统里发布的信息,能同步到外部网站,减少了外网的维护量,节约大量时间及人力成本。

 

应用效果

 

 


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