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吉林大学

 

吉林大学坐落在吉林省会长春市,是教育部直属的一所全国重点综合性大学。其前身是建于1929年的东北行政学院,1958年更名为吉林大学。1960年,吉林大学被列为全国重点大学,是国家首批建立研究生院的22所大学之一、首批“211工程”和“985工程”重点建设大学之一。2000年,吉林工业大学、白求恩医科大学、长春科技大学、长春邮电学院并入吉林大学,2004年,原中国人民解放军军需大学并入吉林大学。至此,吉林大学形成一所涵盖哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学、军事学、艺术学等全部13大学科门类的综合性大学。

 

建设背景

 

为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设,实现对用户信息的统一管理,实现学校各类应用数据、行政办公的标准化、规范化管理,吉林大学决定部署协同办公系统。据了解,吉林大学非常重视此次电子校务平台建设,对系统的选型过程十分严格,并且连续进行了两轮筛选,才最终与万户网络达成合作。

 

项目目标

 

通过开展吉林大学电子校务平台建设,构建开放性好、兼容性强的协同办公应用支撑平台,并在此统一平台之上部署信息门户、数据分析、集成等扩展系统,进一步明确业务流程、岗位职责,避免工作中出现的流程不清晰、职责不清楚、工作推诿等问题,保障办公向规范化、信息化、和谐化发展,注重知识管理的实际应用,融协同作业、实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成于一体,为学校老师提供良好的办公手段和沟通协作平台,提高办公效率。

1、实现学校办公自动化、文档一体化和日常工作信息化

2、建成内部通讯平台、信息发布平台,并实现工作流转与文件管理的自动化

3、建立一个弹性、灵活、高效、安全的电子化办公环境,最终实现无纸化办公

 

解决方案

 

信息门户:建立基于WEB的信息服务门户平台,在校园网IP范围内,用户不登录就可以查看未设定浏览范围的信息。部门管理员负责发布该部门的校内通知等信息,并可以授权本部门其他人员作为信息发布员。门户能展示数字化校园基础平台上的其他一些数据。

公文管理:主要包括收文管理和发文管理,可以查看文件的流转过程记录;对流程中的各个处理结点可按流程定义时的要求进行实时监控,对即将超过办理时限的处理结点,可进行消息提醒,以保证任务按时完成。

会议管理:为用户构建了完整的会议管理流程,从会议申请、会议通知,到会议日程安排、会议纪要管理、会议档案管理、会议投票、会议督办等功能,提高会议组织和管理效率,提高决策执行力。

事务管理:可以实现信息报送、信访管理,还包括对学校用车、用章、学生活动场地使用等事务的管理,如车辆信息维护、用车的申请、批准;公章的信息维护、用章的申请、批准等;学生活动场地的信息维护及其申请、批准等,提高后勤管理效率。

知识中心:建立知识库并对知识进行有效分类管理,用户可以通过借阅、共享、分发等功能来共享知识,同时支持订阅、评价等互动模型,也支持全文检索、分类查询等高效模式。

移动办公:建立电子校务平台的客户端,支持移动处理公文、审批日常行政事务、浏览信息,支持移动客户端接收会议通知、回复参会回执,随时随地将服务端日程与移动终端日程同步,查看日程安排。

 

 

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