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陕汽集团


      陕汽集团位于陕西省西安市,前身是始建于1968年的陕西汽车制造厂。集团始建于1968年,总部位于陕西西安,是我国西北地区最大的制造型企业和唯一的新能源商用车生产企业。公司产品范围覆盖重型越野车、重型卡车、大中型客车(底盘)、中轻型卡车、重型车桥、康明斯发动机及汽车零部件等领域,是国家选型对比试验后保留的唯一指定越野车生产基地和首批汽车出口基地企业。目前已拥有陕西重型汽车有限公司、宝鸡华山工程车辆有限责任公司、陕西欧舒特汽车股份有限公司、陕西汉德车桥有限公司、西安康明斯发动机有限公司、陕西通力专用汽车有限责任公司等20个参(控)股子公司。


建设背景


      随着业务发展的快速增长,要求须有与之相匹配的信息化保障。陕汽集团拥有独立的IT机房,多套高端服务器设备,信息业务系统众多,集团的快速发展壮大,对信息化水平也有了更高的要求,完善信息传递方式和时效,建立统一的电子流程,推动公文的收发审批,业务执行力的提高。同时,增强各个业务部门的联系和沟通,提高集团的全局管控。


项目目标


      此次的项目建设旨在与潍柴集团(潍柴控股陕重汽)保持统一,实现公文等数据交换为目的。实施采用部分业务部门、核心功能模块试点应用,再逐步推广,使全集团所有业务部门及分子公司使用,同时依托OA系统平台,建立完善的体系文件管理机制;构建合同管理平台;实现项目管理过程电子化、网络化;与网络视频会议系统对接;配合外网网站改版升级,实现系统与网站的信息推送。


解决方案

 

门户:使用登陆前门户取代老的内网网站,以一种全新的展现方式,给用户耳目一新的感觉。门户分为公司级门户和部门级门户,还有几个重要的信息共享部门,如人力资源部、网络信息科、党委、团委、保密委,都建有各自的门户,为客户快速获取所得信息提供了便捷的入口。

公文管理:集团内部发文流程种类较多,收文(签报)却因其有制式背景图片,再加上需要多个公文管理模块所没有的字段类型支持,这些都可以采用工作流程来实现。

工作流程:部署统一的工作流平台,实现跨部门以及异地协同办公。同时,也在逐渐将部分业务流程,迁移到OA系统中去,解决审批和留痕的问题。

信息管理:通过信息栏目对企业数据进行分类汇总管理,实现信息发布及数据共享,特别是公司动态、通知公告、生产讯息等。此外,对信息管理栏目板块的合理规划,将信息管理作为数据源,将数据推送到登陆前门户、系统首页、单位主页中。

全时视频会议系统整合:通过会议管理进行申请,当会议申请审批完成后,系统将会议信息传输给全时会议系统,由全时系统生成网络会议链接信息,再根据参会人员类型进行处理。

合同管理:合同管理是在产品标准模块基础上,进行了一定的开发升级,主要集中在合同统计分析与合同报表、图表,如月度合同汇总表、重大、特殊合同统计表,合同履行统计、分析表。另外在项目中还新增了合同范本、相对人资质库,共享方便用户参考。

邮箱整合:项目将其整合到OA系统中,并做单点登录和未读邮件提醒。


应用成果


      实现信息的集中统一管理,为信息的快速获取开创便捷通道;在统一的电子流程支撑下,实现公文实时收发和审批,促进文件的及时传输和执行;视频系统的整合,为企业带来全新的视频办公新体验,同时规范了企业合同的集中管理以及企业邮箱的整合应用。

 

 

 

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