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海逸地产
 
      广东海逸房地产集团有限公司(简称“海逸集团”)是一家以房地产开发为主的综合型企业集团。海逸集团自成立以来,以筑就精彩生活为使命,以提升客户价值为核心。集团先后在佛山、无锡、珠海等地成功开发了海逸城市花园、海逸盛世桃园、海逸锦绣桃园、海逸锦绣蓝湾、中国(宜兴)国际环保城、海逸盛世雅居、珠海雍雅堡等多个优质项目,受到客户的一致好评。海逸集团注重多元化发展,集团下辖环保投资公司、建筑公司、物业公司、园林公司、贸易公司、港口物流、广告传媒等13家子公司,在多元结构中跨越式发展,取得丰硕业绩,成功塑造了“海逸集团”品牌形象。

建设背景
 
      客户无使用OA系统经验,在传统办公方式下,信息流通不畅,信息传达不及时,流程也需大幅提高流转效率。在领导对信息化逐渐重视起来后,并通过对市面上协同办公厂家的层层筛选,最后选定万户网络的ezOFFICE专业版作为内部办公的工具。

项目目标
 
      通过本次项目实施达成如下目标:
      1.建立以知识共享,信息发布的平台
      2.建立以工作流为中心的电子化审批、公文审批系统
      3.建立重要文件的保存、归档系统
      4.建立综合业务管理平台
      5.建立系统整合应用平台

解决方案
 
      首页:打造符合企业发展战略的公司首页,将繁琐的消息发布墙搬到OA首页,简洁方便;
      门户:建企业信息门户,实现化门户在系统中的应用,便于企业知识的沉淀和积累;单位主页建立了海逸各个部门的文件共享,消息传递,部门播报,活动等相关的信息,体现出各个部门非常好的工作氛围;
      流程:电子化流程的应用基本上取代了海逸的传统纸质办公模式,领导都在系统中审批签字,整合集团目前使用流程多达上百个,与业务相关的多达60个;
      公文:开启电子公文的上线使用,通知公告也由纸质简化电子公告,开办论坛的使用,增创企业沟通渠道。

应用成果
 

解决了企业的沟通成本和效率的问题;实现了真正意义上的无纸化办公;打造企业多角度、自定义流程在线审批;促进知识的沉淀与积累,信息的共享与传递得到有效发挥;推动规章制度的不断完善与改进,实现企业办公效率的大幅增长。



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