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恒瑞医药
 
      江苏恒瑞医药股份有限公司始建于1970年,2000年在上海证券交易所上市,股票代码600276,是国内最大的抗肿瘤药和手术用药的研究和生产基地,国内最具创新能力的大型制药企业之一。恒瑞医药本着“诚实守信 质量第一”的经营原则,致力于抗肿瘤药、手术用药、造影剂、心血管药及抗感染药等领域的创新发展并逐步形成品牌优势。公司是国内首次通过国家新版GMP认证的制药企业之一,同时也是国内第一家注射剂获准在欧美上市销售的制药企业,在中国制药发展史上具有里程碑的意义。目前公司已有3个注射剂、2个固体制剂、5个原料药通过美国FDA和欧盟认证。

建设背景
 
      医药行业不同于生产制造、机械仪表、电子设备、教育培训等行业,其现代化、科学化、制度化以及规范化管理方面任重道远,信息化建设已成为摆在医药行业企业中亟待解决的问题,正视其存在问题和薄弱环节,抓住机遇,将有效提高整个医药行业经济的发展速度。尤其是当前随着中国医药改革步伐的提升与深度发展,推动医药行业提前进入快发增长期,这势必导致行业中企业的竞争加剧,因此客观条件决定了医药企业必须完善内部管理,提高运营效率,制定特殊流程管理制度。
      此种情形下,恒瑞医药公司决定应用协同办公管理平台,这样可以将企业药品管理、新品立项审批、组织机构以及连锁销售等各个业务环节有机、稳定的集成统一起来,进行高效信息化网状管理,从而提升医药企业现代化水平。在选型上,恒瑞医药鉴于对同属于连云港另一医药企业康缘医药OA系统的成功实施,从而选择万户网络。

项目目标
 
      实现总部和各分公司流程网上流转、公文下发、信息、知识文档共享、涉及重大金额性文件需电子签名、签章。

解决方案
 
      首页:恒瑞公司的首页目前设置2个,分别对应总公司和其董事长。总公司和各分公司的首页相互都是可见。首页设置简单实用,每个人面对不一样的首页界面,全都是与自己本职工作相关的,极大的提高了工作效率。
      信息管理平台:信息管理主要是由各部门提出,由办公室汇总意见或建议,流程审批之后由信息部发布。信息管理模块的应用,使每个领导和员工对公司情况都能够及时了解,对企业知识积累和信息沉淀起到很大帮助。
      工作流程平台:恒瑞医药公司的工作流初期以总公司为主,按照各职能分公司进行分类。分公司的流程初期就由总公司信息管理员创建,并且在总公司和各分公司,及各分公司之间也是有权限进行控制。
      公文管理平台:恒瑞医药是家大型的医药企业,其公文的下发,政府部门的收文往来非常频繁,此次流程也设置的较为复杂,由超过6个部门予以审核,主要应用于制度、规定、处罚、奖励条例的实施发布和公告及政府公文的下发处理。
      综合办公平台:物品、资料、会务管理等功能的应用帮助恒瑞医药公司减少了不必要的后勤运营开支,特别是会务管理功能使公司的会前准备、会中控制和会后监督变得简单起来,开会变得尤为轻松。

应用效果

 

万户网络项目实施团队为恒瑞医药公司部署了大量的自定义工具,让用户对系统的控制力大大加强,在日常的使用中不再过分依赖软件开发商,能够让系统迅速适应管理的变革,让软件系统为用户真正创造更多价值。系统的应用提高了信息的快速传递,同时流程运转速度也得到有效提高,大幅度的提高了办公效率,节省人力物力成本。

 


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