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陕西盘龙制药
 
      陕西盘龙药业集团股份有限公司成立于1998年,现注册资本6500万元,是集药品生产、研发、销售和药材GAP种植为核心产业的现代高新技术企业。目前拥有资产4亿元,员工1000余人,公司营销中心设在国家级开发区---西安高新技术产业开发区。公司拥有通过2010版国家GMP认证的片剂、胶囊等11条生产线及配套的检测、科研设备,有9大功能类别的100多个品规的强大产品阵容,已形成年产值达10多亿元的生产经营规模。公司建立了130多个专业化办事处,产品营销网络覆盖全国28个省、市、自治区,并远销东南亚地区,深受广大医生、专家和患者的信赖和好评。公司为广大患者健康和地方经济发展做出了杰出的贡献。

建设背景
 
      陕西盘龙药业集团在规模不断扩大的同时,也给企业管理带来很大的困扰:各分支机构运营情况难以及时了解,总部与各分支机构沟通不足、缺乏手段;重要事情跟踪难,问题及时发现难,企业运营风险高;企业运营数据不能及时获取,决策、计划周期长、执行过程、结果难监控;企业运营效率不能提升,企业面临发展瓶颈;知识难以共享,信息传递不畅,影响企业文化建设。因此,陕西盘龙药业集团期望借助万户OA协同管理软件打造便捷的信息化平台,以此提升企业运转效率,解决集中管理和数据共享等问题。

项目目标
 
      以流程固化、规范管理,为陕西盘龙制药集团卓越的产品质量奠定坚实的基础。通过省时省力的电子文档实现了基地内部的全员共享,查询和阅读十分简便,部门间的信息传递与沟通、内部协作,不仅可以做到及时准确,而且安全可靠。

解决方案
 
      首页门户:各个分管领导在OA系统中关注内容不完全一致,他们希望每天登录OA系统时,看到的信息全部是自己关注部分的内容。基于这样的需求,万户项目实施团队在OA中通过自定义门户为不同领导搭建不同的登录首页,集中展示领导关注部分内容,不仅如此,信息发布具有严格的权限控制,每一条数据的发布都通过权限控制。
      流程管理:通过严谨的审批环节、乐趣的流程设计、精准的审批条件切实提高了陕西盘龙药业集团的流程审批速度,同时也对流程实现了精细化管理。
      信息管理:公司各种通知以及知识管理全部放到了OA系统里,便捷,高效,节约了纸张。同时,信息管理使组织的信息共享速度加快,信息在运动中不断增值与累积,成为企业核心竞争力的源泉,为企业创造竞争优势。
      论坛:活跃的论坛打造着公司良好的企业文化和工作氛围,成为企业员工进行日常交流和分享的一个重要平台。

应用效果
 
      陕西盘龙制药集团的OA系统将集团原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,实现企业资源的一体化;实现信息的网状化和立体化管理,实现集团信息的全面管理;系统实现集团业务运作各环节的电子化,各部门、各人员可以通过电子流程进行协作。同时,文档的电子化和结构化的存储,基于企业规则而定的工作流程,对每个资源的信息和状况的跟踪,可即时进行的调控及处理、强大的统计报告,信息存取和应用操作的权限设定等,这些都为集团实现集中式和规范化的管理,以及可实时进行的控制和调整提供了良好的应用平台功能,对于企业文化沉淀和积累也起到很好的作用。
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