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圣牧高科

 

内蒙古圣牧高科牧业有限公司是以科技为先导,以奶牛养殖业为核心,利用先进的胚胎工程、育种工程等重大关键技术,有效地实现奶牛种群规模化的改良换代,以期奶牛产奶综合效益达到世界先进水平。通过规模化牧场经营,利用各地养殖业的资源优势,生产销售优质、有机、营养丰富的牛奶产品,把公司办成具有国际先进水平的、高效快速成长的高科技牧业公司,并为中国乳品工业的发展打造大规模的精品奶源基地,为中国乳业赶超世界先进水平提供了强有力的原料保证。

 

建设背景

 

圣牧公司的信息化建设并未在起步阶段就上一套大而全的ERP系统,而是从企业不同发展阶段的管理需求出发,有计划、分步骤来实施。从20092012年,圣牧高科先后完成了财务、供应链和成本管理的信息化,随着圣牧全程有机奶在全国各大超市的同步销售,公司为了有效管控销售业务,又部署了分销系统,并顺利实现了财务与业务数据的一体化应用。随着信息化管理的逐步推进,公司注意到在业务数据的形成阶段,还没有实现信息流的全程管控。公司急需加强对业务环节的信息流管理,需要一个统一的信息交互平台来提高各部门间信息交互的效率。其领导层想通过实施OA系统,来提高部门间协同工作的效率,加强执行力,提高管理水平。

 

项目目标

 

1、依据企业需求搭建各企业个性门户,依据角色设定查看内容

2、加强对工作流信息的管控,使公司可以准确监督各项工作的进展情况

3、将企业内部零散的信息、知识、工作流程进行组织化、系统化和知识化

4、加强OA与其他业务系统的集成

 

解决方案

 

自定义门户:在OA中通过自定义门户为不同领导搭建不同的登录首页,集中展示领导关注部分内容。并且领导首页由公司管理员根据后期项目推广需要陆续增加。

工作流程:对涵盖企业方方面面的事务流程进行分类梳理,同时将流程与自定义模块结合。

信息管理:实现公司新闻、通知公告、参考讯息等信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新,对组织中大量有价值的档案、成果、经验等知识进行分类存储和管理。

公文管理:根据工作流引擎灵活设定和建立规范的收发文应用管理流程,自动进行跟踪、催办督办和另类存档,提供发文文号、模板、流程以及机关代字设置,方便圣牧高科公司用户灵活调用。

沟通交流平台:提供给圣牧高科员工内部邮件、微博功能,并对邮件部分附件做了权限控制,同时并实现内部邮件系统与腾讯邮箱的整合。

 

应用效果

 

OA系统上线后,圣牧高科改变了传统的文件传递方式,摆脱了纸质文件的传递和审批,使文件办理更加及时、高效;通过对工作流信的管控,提高了流程办理效率并可以准确监督各项工作的进展情况;通过将企业内部零散的信息、知识、工作流程进行组织化、系统化和知识化,有效提升了部门间信息交互的效率;公司各领导和员工之间可以随时通过交流工具进行信息和业务交流,实现各类信息在单位各部门及个人之间快速、高效、安全的传递。

 



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