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安徽省铜陵市人民政府


安徽省铜陵市人民政府是铜陵市的行政管理机关,主要负责起草和审核以市政府、市政府办公室名义发出的各类文件、电报,管理市政府印章;负责市政府会议的筹备工作,组织落实会议决定的事项;负责督促、检查市政府各部门和各县、区政府对国家法律法规,国务院、省政府和市政府文件、会议、指示、命令、决定及市政府领导重要指示的贯彻执行情况,并及时向市政府领导报告等。铜陵市人民政府内设人民政府办公室、发展和改革委员会、经济和信息化委员会、教育局、科学技术局、公安局、民政局、司法局、财政局(国资委)、人力和社会资源保障局、住房和城乡建设委员会、城乡规划局、交通运输局(港口管理局)、农业委员会(林业局)商务局、文化广电新闻出版局(版权局)、卫生局、人口和计划生育委员会、审计局、环境保护局。 
 

项目背景

 

当下,政务廉洁,办公高效是中央对我国政务部门履行“执政为民”施政准则的根本要求。作为国内中高端OA首选品牌,万户一贯主张用先进的信息化手段来武装新时期的政务体系,促进政务信息化快速和均衡发展。

铜陵市政府当时已在采用2008年建设的OA系统,但是该系统不能满足他们公文网上流转和移动办公的需求。因此在2012年,铜陵市政府决定重新建设一个OA系统。安徽省政府的要求也间接对OA系统提出了需求。因为省政府已经不再接收纸质文件,而要求地市级政府部门提交电子文档。

 

解决方案

 

公文管理平台:大幅提高了公文流转效率和办理效率,公文通过网络流程,相关工作人员能够对自己提交审批的文件流转到什么地方一目了然。

自定义首页:用户首页可根据用户需求在设置中心自定义不同的风格、格式等,表现出良好的人机交互体验。

信息报送:通过OA系统建设实现了与下属单位直接的信息报送业务,下属单位可以通过此平台向铜陵市政府报送各类信息;可实时选择参选信息,并按照模版自动生成刊物,报送单位和下属企业能随时查看报送积分情况。

个人办公平台:辅助制订日程计划、进行每日总结和周报月报总结,使市政府办公人员工作井井有条,同时方便了领导对下属工作进展情况的了解。

知识管理:OA系统建立了个性化部门文档管理空间,能够实现知识的积累和共享,使业务信息知识得以传承,即使是新员工也可以参考网上的知识了解到如何处理自己该处理的业务,同时解决了信息孤岛问题。

移动办公:针对政府领导及相关人员工作的移动性、突发性、紧急性等特点,出差及移动办公的人员能够实时批复公文、随时掌握日程安排,实现办公环境随身携带,提高办公效率。

 

应用效果

 

到现在,万户OA已经在铜陵市政府成功应用了近3年时间,人民政府办公室信息办主任李刚表示:市政府对万户OA的应用表现非常满意,认为其完全达到了他们起初的预期效果,为铜陵市政府办公水平带来了很大的提升。应用万户OA,公文在网上流转以后,相关工作人员能够对自己提交审批的文件流转到什么地方一目了然。现在借助万户OA,即使是新员工也可以参考网上的知识了解到如何处理自己该处理的业务。接下来,铜陵市政府还将进一步推广和完善OA系统。







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