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山西焦煤西山煤电

 

山西焦煤西山煤电(集团)有限责任公司(简称西山煤电),其前身为成立于1956年的西山矿务局,现为山西焦煤集团的主要子公司,全国最大的炼焦煤生产基地,全国首批循环经济试点单位。集团公司总部位于山西省太原市西山脚下、汾河之滨,迎泽大街直通市区,环城高速跨区而过,交通便捷,商贸发达。所属176个子分公司分布于4省(市)9个地市20余个县区,产业涉及煤炭、电力、焦炭化工、建筑建材、物流贸易、餐饮服务等领域。

 

建设背景

 

近年来西山煤电(集团)公司得到了快速的发展,如何有效提升集团公司运营效率及核心竞争力,是在新的发展阶段面临的极为重要的问题。但是作为一个传统的大型煤炭企业,由于集团行业多,地域分布广泛,人员计算机水平参差不齐等原因,导致集团的指令、文件、通知不能及时上传下达,工作流程效率低下。

西山煤电集团在确定大力推进企业信息化的同时,迫切需要一个能充分利用网络优势,打破部门和地域界限的网络互动式办公作业环境和一个可以管理企业运作的信息平台,并利用该平台快速建立自己的信息网络和网络办公系统。

 

项目目标

 

按照建设“高起点、高标准、高效率、高质量的办公自动化系统”的总体目标,为西山煤电集团领导、机关办公人员及所属各二级单位间提供一个开放式的办公自动化应用平台,实现各部门之间信息资源共享,提高办事效率,为决策管理提供科学依据,这是西山煤电(集团)公司开发办公自动化系统的根本目的。具体总结为以下几点:

1、建立内部的通信平台,建立集团公司内部的邮件系统及即时通讯系统,使集团内部通信和信息交流快捷通畅。

2、建立信息的发布平台,为集团公司的信息发布、交流提供一个有效的场所。

3、实现工作流程的自动化,规范各项工作,提高企业协同工作的效率。

4、实现文档管理的自动化,可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享,能够非常方便的查找和使用。

5、辅助办公,包括昨日要情、短信等与日常事物性的办公工作相结合的各种辅助办公。

6、把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取和处理信息提高企业整体反应速度和决策能力。屏蔽掉“信息孤岛”和“数字鸿沟”。

7、实现分布式办公,支持跨地域的办公模式以及移动办公。

 

解决方案

 

信息管理:包含领导主页、昨日要请、调度报表等,全面引入知识管理思想,不仅可以分类整理单位的企业资料信息,更可通过工作日志等模块挖掘员工掌握的各类技术技巧、隐性知识,更快更深入的积累知识。

办公管理:包括公文处理、内部邮件、领导请销假等栏目,公文流转过程中支持在浏览器上修改WordExcel文档,实现痕迹保留、数字签名、电子印章等。

安全管理:提供完整的安全体系,安全检查及安全规范融入生产过程各环节。通过建立完善的煤矿安全知识库,将工艺安全要求等知识准确地传送到生产各环节。针对危险源进行安检计划,分解安全派工指令以监督执行,并对异常情况进行预警提示,对整个安检内容做适当统计及分析。

产运销一体化:产运销一体化是煤炭行业信息化的中心内容,由资源平衡管理、销售管理、运输管理、库存管理、生产管理、质量管理、计量检斤等模块组成。有效帮助企业打通经营主流程,及时将销售合同转化为运输计划和生产作业计划,实现销售合同执行全过程的统一管理,确保合同按期完成并提高整个生产经营系统的运作效率。产运销一体化系统建立统一流程控制、协同作业机制,统一基础档案,统一销售政策,平衡生产、运输、销售资源,以达到整个企业内协同作业,完成集团统一销售、集中采购、共享物流平台的管理内容,通过信息化手段节约供应链成本,保证集团企业的效益最大化。

作业成本管理:建立起生产、库存、采购等各环节成本预测、核算、控制、分析与考核的全过程管理体系,准确地统计分析并披露成本信息,便于管理人员控制作业,考评绩效,实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析。充分满足生产管理人员、销售管理人员、采购管理人员、仓库管理人员和财务管理人员等各环节对企业全面业务的成本控制需求。

设备与备件管理:建立设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护,统计日常运行情况和设备点检情况,制定保养和润滑计划,记录保养和润滑计划的执行情况,提供设备维修的作业管理,作业计划的制定,维修工单的执行情况以及维修的验收记录,统计设备故障并分析原因,提出反馈等设备日常维护管理工作,实现维护设备的主要信息,根据设备运行、维修情况的统计数据,进行分析,对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提供企业的经济效益;通过与库存基础资料的连接,帮助用户得到准确的库存备件信息,以及设备作业的备件需求。

质量管理:提供了对各相关环节的质量检验,具体包括采购到货检验、发货检验、销售退货检验、其他检验、留样检验等类型,通过与其他模块的集成应用,能较好地满足企业的质量管理要求,在煤焦行业也能比较好地解决灰份、水价等多质量因素的管理。

产品、材料进行编码整理和统一:企业基础数据清晰、明确,各部门之间的沟通效率大大提高,为企业精细化的管理打下基础,大幅提高基础管理水平。

 

应用效果


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