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大连华锐重工集团

 

大连华锐重工集团股份有限公司是大连重工·起重集团有限公司的控股子公司,是国家重机行业的大型重点骨干企业和新能源设备制造重点企业。集团主要为能源、矿山、港口、冶金、造船、航空航天等国民经济基础产业提供成套技术装备、高新技术产品和服务,现已形成冶金机械、起重机械、港口机械、散料装卸机械等四大类传统主导产品和兆瓦级风力发电核心部件、大型船用曲轴、核电站用起重设备、隧道掘进设备、大型高端铸锻件等五大成长型产品,产品遍布全国,远销84个国家和地区。

企业建有一个总部、五大研制基地;具备重大技术装备自主研发和机电液一体化设计、制造、安装、调试及总承包能力;建有国家认定企业技术中心(由1个设计研究院、7个专业设计院、4个研究所、3个实验室、1个电气技术研发中心组成)、德国技术开发中心、博士后工作站,构筑了完善的科研开发体系;拥有400多项有效专利,20个国家和省市名牌产品。201112,国家科技部正式批准企业组建“国家风电传动及控制工程技术研究中心”,为企业打造世界级的风电核心部件研制基地创造了有利条件。

 

建设背景

 

经过多年的信息化建设工作的推进,结合企业业务重组和流程规划,大连华锐重工集团构建了涵盖产品设计、工艺设计、生产制造、运营管控等核心业务的信息化支撑平台,初步形成了数据流、业务流、资金流“三流合一”、信息共享、业务集成、并行协同的局面。近年来,为满足企业不断发展的业务需要,又自主开发了大量具有行业特点的信息系统,进一步扩大了信息化建设的应用范围。总之,信息化建设初显成效,但在应用中也还存在以下问题,如信息传递不畅;旧有OA系统流程设置功能不灵活,且与ERP系统中的业务流程分离,导致目前公司大量的审批业务仍采取纸质传递,效率低,不利于过程管控和流程落地;不支持移动办公等,为此,企业决定重新部署协同办公平台。

 

项目目标

 

以快速响应流程需求、获取信息便利、数据分析灵活、展示方式多样、提升管理水平为总体目标,建设企业流程管理和辅助领导决策支持平台。内容主要包括:建立信息快速传递和知识管理平台;提供便捷的信息展示方式;优化ERP系统的数据采集方式;实现多系统之间的流程衔接及数据贯通;实现单点登陆功能;建立移动办公平台。

总体上,系统应充分考虑未来发展需要,统一规划、分步实施、逐步扩展,保证系统完整性,做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。具体上,要求该平台不仅能支撑目前的应用软件,还要充分考虑企业业务和技术发展的因素。系统应方便协同工作,保障协同办公向规范化、信息化发展,注重知识管理的实际应用,融协同作业、实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成、图表展示于一体,为管理决策层提供各种决策参考数据,为员工提供良好的办公手段和沟通协作平台,提高办公效率。

 

解决方案

 

门户平台:结合大连重工的管理模式,为其按照集团、部门、业务类型构建不同的门户,用户可根据自身需求搭建个人门户界面,通过门户的权限设置,实现信息展现的独立性和共享性。

流程管理:规范了日常办公流程,实现接待计划、加班审批、出差告知、礼品领用、内部参考、工作计划与总结等日常办公流程的申请、审批。

知识管理:支持用户管理个人、单位和集团的文件、公文以及审批流转的各种信息,并提供相应的编辑、借阅、共享、转发、打印等操作,可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新,使知识成为生产力,要求可进行权限管理。支持全文检索,包括表单内容及附件常用文档格式内容检索。

项目管理:支持建立项目团队、项目周期管理、项目风险警示、项目变更管理、项目文档管理、项目成本控制、项目监控、项目异常处理等。

会议管理:支持会议申请、审批、会议室分配、发布与会通知、会议提醒、会议纪要发布、督办、反馈等一系列过程管理,支持会议日程与个人日程集成;支持会议相关的资源进行统一的管理,如会议室、投影设备、音响设备等,建立全面的会议资源档案库,对会议室资源的占用、使用情况等进行监控。

报表统计:建立业务报表设计展示信息平台,实现公司领导日常管理和决策重点使用的40个关键指标以形象直观的各种图表清晰地展示当前营销、生产、财务等业务状况的功能,支持领导决策分析。

移动办公:支持在移动设备上公文管理、业务流程审批、信息查询等功能;支持手写批注。支持地图显示产品市场信息分布;支持OFFICEPDF等常用文档格式的附件阅读;支持日程管理、会议管理。

 

应用效

 


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