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光明乳业

协同专家助力乳品巨头

 

光明乳业股份有限公司是股份制上市公司,主要从事乳和乳制品的开发、生产和销售,奶牛和公牛的饲养、培育,物流配送,营养保健食品的开发、生产和销售。公司拥有世界一流的乳品研究院、乳品加工设备以及先进的乳品加工工艺,形成了保鲜奶、酸奶、超高温灭菌奶、奶粉、黄油干酪、果汁饮料等系列产品,是目前国内最大规模的乳制品生产、销售企业之一。

 

建设背景

 

光明乳业协同办公系统涵盖整个光明多家二级单位、二十多个分公司,目前总计3千多人使用该系统,计划总计1万人使用。光明乳业经过对国内众多协同软件慎重而漫长的选型,从系统架构及设计理念角度出发,结合光明乳业实际选型需求,最终敲定万户EZOFFICE。通过万户协同办公平台,高效便捷地实现了总部与各事业部之前的信息交流、流程处理、资源共享。通过万户ezoffice平台的可扩展性,结合光明乳业实际业务需求,万户与光明信息中心一起开发多个业务模块。

 

项目目标

 

系统的总体目标是建立一套光明乳业统一的,具有开放式体系结构,集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统,满足光明5-10年内协同办公管理的需求,满足集团公司业务发展的需求,同时必须满足办公管理对数据的安全性要求。

利用先进的计算机信息技术,为企业提供协同、安全、集成的办公环境,实现日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现文档管理规范化、工作流自动化、有效知识管理,提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

通过项目实施达成如下目标:
1、建立登陆页门户平台
2、建立预算管理系统
3、建立流程管理平台
4、建立知识文档管理系统
6、建立综合业务管理平台
7、建立系统管理维护平台
8、建立系统整合应用平台

 

解决方案

 

首页门户管理:OA系统与ezsite系统集成,开拓了无OA帐号用户在内网即可了解公司相关动态新闻的全新办公模式;并且通过多门户管理,实现不同的领导从OA首页上直接获取ERP报表数据。

预算管理:光明乳业曾耗资百万请麦肯锡公司对企业内部管理进行咨询分析,提出了一整套企业费用权限表,目前光明所有的费用审批均在OA中完成,结合预算和费用管控,使得这套制度得以落地。

工作流程管理:企业内部员工间的协同工作平台(包括异地协同),将制度和规范转变为流程和表单来实现,实现日常办公审批电子、流程监控可视化、数据分析报表化。

知识管理平台:通过信息管理、部门主页、ISO文档管理构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。

综合办公平台:通过会务管理有效解决企业日常组织管理的各个方面,全面实现企业内部无纸化办公。

系统整合应用:通过对Oracle系统的有效整合,大大提高了个业务系统的应用率和各业务系统的维护效率,有效解决企业各系统的应用孤岛问题。


应用效果

 

对于光明乳业来说,更换后的万户协同办公完全是一种全新的办公模式,很多员工在一时间都无法适应。部分领导最开始也比较抵触这种新的办公系统,但是在对领导们多次演示培训之后,他们终于感受到新型办公带来的便利,最后带头在新OA里面批示文件,为本次项目的成功运用奠定了坚实的基础。

 

             

 
        


 

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