售前咨询热线:400-6502-826
返回上级
返回上级
返回上级
返回上级
试用申请 首页 > 客户案例 > 行业案例

康缘药业

移动改变办公

 

江苏康缘药业股份有限公司是一家集中药研发、生产、贸易为一体的大型中药企业,是国家中药现代化示范企业、国家重点高新技术企业、国内A股上市公司,获国家“质量管理先进企业”,“重合同、守信用企业”等荣誉称号。多年来,康缘药业坚持“体制创新”和“科技创新”,以“创新中药、健康人类”为宗旨,运用现代制药技术的新工艺、新剂型、新辅料不断提升传统中药的技术内涵,先后开发国家级新药47个,其中一类新药1个,二类新药13个,创新中药注射剂2个。

康缘药业拥有国内最大的智能化中药材提取生产线,具有年处理生药材10000吨的能力;拥有通过国家GMP验证的制剂车间,配套完善的备料中心、质量检测中心、动力中心、智能管理中心,设有硬胶囊、软胶囊、小容量注射剂、冻干粉针剂等十三条最先进的生产线,具备年生产硬胶囊12亿粒、软胶囊3.4亿粒、口服液1亿支、小容量注射剂5亿支、冻干粉针剂600万支、片剂15亿片、颗粒剂1000吨的能力。

康缘药业全力推行专业化、学术化营销,建立了一支高素质、专业化1600余人的营销队伍,在全国29个省市建立了34个销售分公司、226多个中心办事处,与全国146家医药商业公司建立了长期稳定的业务关系,产品覆盖近7000家县级以上医疗单位。已上市产品,销售收入上规模品种2个,2~5亿元品种3个,1~2亿元品种3个。

 

建设背景

 

作为大型集团医药公司,营销人员和行政人员出差频率高,公司内部人员沟通交流少,流程审批效率低。随着信息化技术的发展,急需一套办公系统来解决目前集团公司内的管理的问题,帮助集团公司实现信息共享、行政办公等更加方便、快捷、高效。

 

项目目标

        

系统的总体目标是建立一套康缘药业集团公司的办公系统。具有信息发布、沟通交流、行政办公、知识管理、工作计划管理为一体的协同办公系统。

利用先进的计算机信息技术,为企业提供协同、安全、集成的办公环境,实现日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现文档管理规范化、工作流自动化、沟通交流便捷化,提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

通过项目实施达成如下目标:
1、建立个人办公平台
2、建立公文管理系统
3、建立流程管理平台
4、建立知识文档管理系统
6、建立工作计划管理平台
7、建立系统管理维护平台
8、建立系统整合应用平台
9、建立移动办公平台

 

解决方案


移动办公平台:通过移动办公平台的应用,更加提高了办公系统的应用效果,办公效率得到了更好的提高,有效解决跨时间、跨空间,真正实现随时随地办公。

定位服务:客户作为集团型的医药类公司,公司的行政人员,尤其是营销人员经常出差,这种人员长期在外的情况给公司从对人员的考勤上大大提高了难度。通过在OA中定制开发定位服务模块,具有人员考勤签到、人员轨迹、人员定位等功能。出差人员通过移动OA的签到功能进行考勤签到,同时公司管理人员能够通过OA中的定位模块查看人员出差估计以及即时定位人员位置。方便的解决了人员出差办公和管理问题。

工作计划管理:工作计划管理是康缘药业根据集团公司内部实际工作情况开发的一套计划管理平台,用来实现各员工、各部门、各子公司的每周、每月、每季度的工作计划的上报和对工作计划的审批、完成情况的查阅等。对工作计划形成了一套统一的管理。

公文管理:管理发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,其实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程。

工作流程管理:企业内部员工间的协同工作平台(包括异地协同),将制度和规范转变为流程和表单来实现,实现日常办公审批电子、流程监控可视化、数据分析报表化。

知识管理平台:通过信息管理、部门主页、ISO文档管理构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。

系统整合应用:通过办公系统与传真的整合应用,实现在办公系统内科直接进行收发传真、转阅、转办等工作。

 

应用效果

 

康缘药业系统已经上线运行有五年,项目历经三期建设,客户对三期的实施和服务都给予了高度的评价。尤其是客户对于第三期项目的移动办公平台的建设,在建设完成后,更大程度的提高了营销人员在外出差的办公效率,同时实现了集团公司对人员的规范管理。


        

 

试用申请