售前咨询热线:400-6502-826
返回上级
返回上级
返回上级
返回上级
试用申请 首页 > 客户案例 > 行业案例

泰州口岸

 

泰州口岸船舶有限公司是国内第十大民营造船企业,拥有多年丰富的船舶生产技术和管理经验,公司注册资本1.08亿元。公司已通过江苏省经信委一级Ⅰ类、一级Ⅱ类钢质船舶生产企业条件评价;获得ISO9001:2008质量管理体系认证;职业和健康安全体系认证。公司资信等级连续多年被评为“AAA”企业。被省经信委评为“工业化信息化‘两化融合’示范企业”和“江苏百强民营企业”。

 

建设背景

 

口岸船厂信息化程度高,机房高端服务器设备多,硬件投资规模大。口岸船舶有限公司所有信息化的软硬件都是由信息中心来负责,拥有独立的IT机房,所有公司的服务器都存放于机房内,目前网络状况良好,能够满足公司所有桌面用户的需求。口岸领导对公司信息化建设高度重视,目前正在使用的有ERP系统、PDM系统、单船计划与图纸下发系统、考勤系统等以及正在建设中的人事管理系统。

口岸船厂经过对国内众多协同软件慎重而漫长的选型,从系统架构及设计理念角度出发,结合泰州口岸实际选型需求,最终敲定万户EZOFFICE。通过万户协同办公平台,高效便捷地实现了口岸船厂与中航重工船厂之前的信息交流、流程处理、资源共享。通过万户ezoffice平台的可扩展性,结合船舶行业实际业务需求,万户与口岸信息中心一起开发多个业务模块。

 

项目目标

 

本次OA项目采购了3台IBM高端服务器,1台用做数据库服务器,另外2台分别作为口岸与中航公司OA应用服务器。

口岸船厂网络分为内网(业务)、外网(可访问互联网),两套物理隔离的网络又根据业务系统需求通过交换机和防火墙控制分成多套业务网。本次OA系统部署在内网系统中。

1、要求OA与业务系统高度整合
OA系统与多家软件系统集成,开拓了OA与ERP、人事、单船计划、考勤系统为一体的全新办公模式。

2、数据保密性要求高
集团性的办公要求,数据安全性要求较高。OA中信息做到高度权限控制,其中附件的传递也要求做到权限控制。

3、数据量大、用户使用范围广
本次项目实施范围覆盖泰州口岸与泰州中航两家公司,上至行政办公人员,下至车间工人,均为本次项目实施的对象。

 

解决方案

 

工作流程:目前OA系统中工作流程平台建有163个流程,对流程进行分类管理;系统短短上线两个月,系统中绝大部分流程数据已经超过1000记录。规范单据格式,汇总流程数据;规范流程制度,严格执行公司管理制度;大大降低了纸质的使用频率,实现了真正的无纸化办公;领导可实时进行异地办公,提高了流程执行效率。

人事管理:建立了人事管理平台,里面记录了包括员工档案、工资绩效、考勤等信息和内容,其中考勤录入代替之前考勤员纸质勾打考勤,泰州口岸针对不同的考核指标,有不同的表单,利用OA工作流,实现了人事考核的电子化审批,并能对考核分数进行自动汇总。

信息管理:泰州口岸与泰州中航重工船舶两家公司的信息分开管理,建立有2个信息管理的模块,每一条数据的发布都通过权限控制。

单位主页:单位主页模块为口岸船厂的领导和员工提供了一个获取信息的渠道,实现了企业的知识积累和共享。

公文管理:管理发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,其实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程。

内部邮件:口岸对内部邮件尤为重视,特别对和中航之前的交流和文件安全性有一定的要求,所以系统中,附件传递,采用权限控制,加强了公司内部资料的安全传送。同时实现了口岸与中航之间邮件快速传递。

短信:OA中建立短信平台,实现直接编辑短信,将流程办理与短信紧密结合。解决了在引入OA系统之前,泰州口岸存在大量的通知信息,需要办公室的负责人一个个电话通知,而且还经常存在漏掉、或者没有接收到电话的情形,给泰州口岸的行政办公带来了极大的不便。

论坛:启用了ezoffice论坛模块,在OA论坛里面,各车间、技术部门人员可以在里面畅所欲言,小到公司食堂的点点滴滴,大到公司学术调研报告,对公司的建议,对船舶行业自己独到见解大家都可以随意凯凯而谈,大力发表各自的意见。论坛在泰州口岸项目的成功运用,提供了员工的工作积极性,员工精神面貌口岸每日上线用户极具增加,系统也很快的正式运行

与ERP整合:由于泰州口岸ERP系统中用户数有限,而导致大部分部门都不能查询erp中到货物资增补信息。在上OA之前,碰到此类情况,泰州口岸用户都是到有erp用户的部门,由有账号的人员登录ERP系统中直接查询给需要的用户看,而且还经常碰到erp用户数据查看范围有限,最后不能查询到所需要的信息,为工作带来了极大的不便。另外船舶物资存在增补的情况,增补流程不能实现电子化审批,大多数情况下,都是由采购部门先采购,后填写增补清单,而这样的情形很容易被采购人遗忘掉。从erp中提取物资信息至OA中;“增补流程”数据写入ERP中。

 

应用效果

 

对于口岸船厂来说,协同办公完全是一种全新的办公模式,很多员工在段时间都无法适应。口岸总经理最开始也比较抵触这种新型的办公模式,但是在跟总经理多次演示之后,总经理终于感受到新型办公带来的便利,最后带头在OA里面批示文件,以致于后续完全放弃纸质单据的审批,为本次项目的成功运用奠定了坚实的基础,同时总经理对我们ezOFFICE中对改变企业现有管理,和提高企业效率都表示了有巨大的信心。

 

解决方案
试用申请