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湖北能源集团 

 

湖北能源集团股份有限公司(以下简称湖北能源集团)系2005年由原湖北省清江水电投资公司和湖北省电力开发公司合并组建而成,2008年改制为股份公司。公司注册资本48亿元,三家股东湖北省国资委、中国长江电力股份有限公司和中国国电集团公司分别持股50.96%、41.69%和7.35%。经营范围为能源投资、开发与管理,房地产项目的投资和管理,国家政策允许范围内的其它经营业务。至2008年底,总资产290.57亿元,净资产73.53亿元。

按照“以电为主,相关多元”的经营思路,湖北能源集团目前基本形成了电力、房地产、投资等三大业务板块。投资电力项目涉及水电、火电、风电、核电,已投产控制装机容量423万千瓦,在省内初步形成了鄂西水电和鄂东火电两大电力能源基地,是目前湖北省属控股最大的电力能源企业。同时还投资参股长源电力、长江证券、湖北省煤炭投资公司等多家企业。

经过持续快速发展,湖北能源集团制定了崇高的企业使命和发展愿景,形成了围绕能源产业的长期发展战略。企业将围绕着“打造以电力为核心的一流区域清洁能源集团”的愿景,秉承“厚德重责,敦行致远,和谐共赢”的核心价值观,坚持实体运营与资本运作相结合、内涵式发展与外延式扩张相结合的双驱动发展模式;贯彻落实科学发展观,奉献清洁且可持续的能源,为社会、股东、员工创造持续价值。

按照“以电为主,相关多元”的经营思路,湖北能源集团将实施大能源及适度多元化战略,优化发展水电,大力发展核电和天然气中游管输,稳健发展房地产、火电,适度发展风电、金融等业务,形成以电力为核心的能源板块和以房地产为代表的适度多元化板块间的有效战略协同和利润支撑。而战略和业务的发展需要信息化的驱动,在未来的信息化建设中,要重点考虑湖北能源集团的战略规划和核心业务构成,通过信息化为其发展提供驱动力;同时,业务多元化战略协同效益的获取,信息化的支持也是至关重要的。

 

建设背景

 

湖北能源股份有限责任公司是通过重组后股份制改造而成立,由于历史原因,整个集团范围,信息化建设处于起始的阶段;集团下属子公司清江公司、鄂州发电公司经过多年的信息化建设,目前应用有一些不同发展程度的信息系统;其他各分子公司信息化几乎空白,计算机和网络只用于日常办公、文字、表格等的处理。

整个集团信息化水平层次不齐,总体信息化程度不高,主要表现在:

1、集团公司人员众多、下属子公司办公地域分散,文件的传递、消息的发布还主要以纸张邮寄或传真的方式。信息报送不及时,不便于集团管控。

2、公文收、发、签报等其他审批流程主要以纸张为媒介进行签批的传递,工作和办公效率低。

3、还没有建立集团公司集中的人力资源数据库,人力资源信息资料不便于跟踪和全面了解。

4、现有的应用系统基本上属于“部门级(或专业级)”的系统,普遍缺乏总体数据设计,信息共享程度较差,不能支持集团的整体性运作要求。

为适应公司集团化管理模式的需要,提升集团的管理职能,方便集团公司随时掌握和了解下级子公司或关联企业的运营情况,通过信息化手段提升集团公司管控能力、管理执行能力、增强核心竞争力、提升抗风险能力。

 

解决方案

 

信息管理:信息的发布和管理的平台,帮助企业制度落地,将组织的制度体现在OA办公系统上,完成流程审批、公文流转、知识信息的管理,信息管理的应用模式是每个单位通过自定义信息频道功能建立自己一个独立的信息管理模块。

公文管理:管理发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,其实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理.公文是本次项目实施的重点也是应用的重点,系统通过公文管理模块实现整个集团公司收发文的电子化流转。

工作流程:企业员工间的协同工作平台(包括异地协同),将制度和规范转变为流程和表单来实现,实现日常办公审批电子、流程监控可视化、数据分析报表化。工作流程是本次应用推广的一个重点,采用先上一些简单的常用的工作流程,然后由各单位管理员根据自己实际的业务需求,各自建立本单位的工作流程的方法。

系统待办集成:通过系统待办集成,将各应用系统的待办任务集中到协同办公系统中去办理,有效的提供了用户办理文件的效率,用户无需在登陆到各应用系统中去办理。目前湖北能源这边有很多个应用系统,而且很多系统都有待办任务,以前办理文件都是一上班登录各系统看下有没有相关的事物要办理,那现在就可以直接访问OA系统,在OA系统内对各应用系统的待办文件进行统一办理。

统一组织用户和单点登录:通过统一组织和用户管理,各应用系统无需在单独管理组织和用户,统一通过HR系统创建组织和用户,然后在根据各应用系统的应用要求,将组织和用户同步到各应用系统中去,这样大大的减少了各应用系统的管理和维护成本。通过单点登录集成可以有效的分配用户对各应用系统的访问权限,无需再单独到各个应用系统中去分配,那做为用户不需要记很多应用系统的账号和密码,统一通过单点登录平台去访问各个应用系统。

系统集成和整合:通过二次开发和多种系统的集中整合,提高各个业务系统的使用和维护效率,从而保证集团的整体运行效率的大幅度跨越式提高。

 
应用效果

 

项目实施获得了巨大的成功,系统上线至今运行状态良好,效果显著系统,在通过长时间的持续推进应用,各模块功能应用已经趋于完善,很大程度上的提高了集团的办公效率。湖北能源集团的相关领导给予了万户软件和实施团队极高的评价。认为万户不仅有专业的的软件,更有专业的实施团队,不愧为值得信赖的企业。





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