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利港置业发展(合肥)有限公司

 

利港投资集团是香港利港发展有限公司在大陆投资注册成立的公司,拥有利港置业发展公司、合肥浩顺物业管理有限公司、合肥景荣园林绿化有限公司、盘锦利港置业有限公司(注册资本5000万美元)等多家公司。集团业务范围涉及住宅、酒店、商业地产、旅游地产等多个开发领域。

建设背景

 

利港置业发展(合肥)有限公司的高速发展,在日常的组织管理中对效率的要求就凸显了出来。对于企业来说,由于办公效率降低、信息共享传递不及时、决策贯彻执行难度大等问题给企业发展带来极大的制约。对于一家企业来说,想要延续高速发展的趋势,解决这些问题正是当务之急。

项目目标

 

系统的总体目标是实现利港集团和下属分公司、项目公司的协同工作的环境,提高办公效率;按照“集团共享一个协同工作平台、一个门户平台、分布应用”的总体建设思路,构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖复地集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户,满足复地集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求。

 

解决方案

 

内部门户:利港集团有多家分子公司,是一家典型的房地产企业,为了能够让集团信息在各分子公司间共享,利港集团OA建立统一集团内部门户,通过门户可以查看利港人报,各分子公司新闻等。使得各类信息能够在一个统一平台中得以共享。

工作流程管理:强大的工作流引擎,实现了流程自定义、流程监控和提醒功能,在规范集团电子化管理体系的同时,能够灵活的实现工作的灵活流转,工作流报表对工作流程改进和优化提供依据,满足效率提升的同时更趋于合理和规范;自系统运行至今,通过工作流程平台审批的各类事务达千件,如费用报销,工程款支付、招标文件会签、人员招聘等。并且各分子公司都在该平台上建立了自己的审批流程。

自定义平台:对于一个房地产企业来说,各类工程档案,合同档案的管理是非常繁杂的,为了解决各类档案管理的不同需求,利港集团通过充分利用自定义平台功能,搭建了满足各类档案管理需求的档案管理平台。

综合办公平台:车辆、物品的管理不规范一直是行政管理方面的一大问题,为了解决这一问题,利港集团通过使用综合办公平台规范了车辆、物品等的管理,能过统一平台申请用车,与领用物品。能够实时监控车辆、物品的使用情况,大大降低了行政管理成本。

 

应用效果

 

 

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