随着互联网时代全球一体化协作管理要求的日益增长,协同软件已经成为近年来我国软件市场继ERP、CRM、SCM等信息化应用概念之后的又一个新热点,其在理论和应用等方面的发展都极为迅速。根据赛迪顾问统计,2005年我国协同软件的市场规模已经达到10.37亿元,同比增长率为27.2%。随着市场的不断扩大,协同软件技术在5年的发展过程中也取得了显著的进步。国内用友致远、万户网络、金和等厂商都先后推出了全部自主知识产权的协同软件产品。其中,万户网络推出的ezOFFICE2006协同管理平台在第十届软博会上获得“最具增值潜力的软件产品”奖项。ezOFFICE2006具备新一代协同管理软件以“人”为中心和基于SOA体系架构两大特点,将人的协同、信息协同、应用协同和流程协同作为系统主要内涵。平台采用全新的架构及技术,凭借其良好易用性及人性化用户界面、强大的平台功能及拓展服务等特点深受广大用户青睐。
全新的架构技术
在协同软件刚刚兴起之初,软件的开发思想已经走过了“面向过程”、“面向对象”的历程,正处在“面向组件”的时期。这一时期,“面向组件”的应用平台成为最为热门的软件思潮之一,国内许多专业的协同软件厂商基于平台化思想纷纷推出自己的协同软件产品。虽然平台化的应用解决了协同软件在开发时的效率问题,但基于平台的应用在业务服务的体现上还是有所不足,许多平台的设置工作还无法在应用层面做到。因此,SOA(面向服务架构)一经推出,在软件应用领域和软件技术领域,都受到了前所未有的追捧。SOA作为新一代的软件架构,具有“抽象、松散耦合和粗粒度”的特点,它可以根据服务请求通过分布式网络对松散耦合的应用群件进行部署、组合和使用,成为协同软件平台发展流行趋势。 ezOFFICE2006协同管理平台就是万户网络基于SOA架构设计开发的全新一代的协同管理平台。它提出插件式整合理念,将平台中包含的分散功能组织为可操作的基于标准的服务插件,这些服务插件可以按照业务需求快速组合和重用。同时,该平台将Portal门户服务、工作流引擎、短消息服务、文档管理等作为基础服务,用户可以根据自身业务需求进行重新组合。在基于SOA全新架构设计的同时,ezOFFICE2006还将例如AJAX 、Blog、TAG、RSS等流行的WEB 2.0的最新技术应用到系统中,从而使得该平台从理念架构到技术方面全面领先。
人性化的平台应用
协同的最基本含义是协同工作,也就是多人相互配合完成同一目标,因此,以“人”为核心是协同的基础。ezOFFICE2006突出以“人”为中心的设计思路,在平台的易用性和人性化方面也花费了大量的心思。平台将Portal门户服务、工作流引擎、短消息服务、文档管理等作为基础服务,用户可以根据自身业务需求进行重新组合。平台所具备的良好易用性,有效保证了任何水平的计算机用户都能轻松上手。个性化桌面功能使得不同需求的用户可以设计自己的个性化的门户,个性化的桌面布局,并且可以订阅来自不同系统的信息;而通过平台知识管理功能,用户可以更加方便的发布、管理和查询与自己相关的所有信息。配合桌面自定义功能,用户可以方便的将Internet上的有用信息引入到内部办公平台上来,推送给企业内部需要的用户。在原有的联系人基础功能上扩展的用户人际关系管理功能将平台中大量的联系人信息,通过平台提供的搜索、撮合功能,实现企业内部人脉的共享和管理,由信息的分散管理向以“人”为中心的信息关联和沟通转变。此外,为了最大限度的满足用户需求,ezOFFICE2006还为用户提供了大量自定义工具,包括图形化工作流设计器、数据库自定义、界面自定义、菜单自定义、以及大量的设置和开关,如权限、角色、岗位、群组、组织等的设置。通过这些设置工具,大大提高了平台对不同类型用户的适应能力。
强大的功能服务
作为最新一代的协同管理平台,ezOFFICE2006囊括了目前主流协同软件的主要功能,整个平台系统包括:知识管理、工作流管理、个人办公、沟通交流、自定义平台、移动办公和系统管理八大基础功能,全面含盖了协同软件“人的协同、信息协同、应用协同和流程协同”四大主要内涵。平台系统在以用户为中心的基础上,重视工作流及整体工作效能,以知识管理为基础,以工作流为过程渠道,通过各种通信工具为辅助手段,将“自动化孤岛”和“信息化孤岛”联接起来,创建一个提供支持信息访问、传递以及跨组织工作的集成化商务环境。除了以上八大核心功能外,ezOFFICE2006还支持ezSITE网站管理、ezFLOW图形化工作流设计器、ezSMS短消息服务、RTX(腾讯通)2006等扩展服务及第三方产品,最大限度地为用户提供了功能强大的协同管理平台。
作为万户网络新一代的协同软件平台的ezOFFICE2006,采用全新的SOA系统架构以及众多WEB2.0的最新技术实现,在提供给用户强大协同工作能力的同时,也提供了用户方便性的操作及使用,在同类协同软件产品中具有明显的优势。
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