售前咨询
400 9918 728

无纸化会议管理系统

功能亮点

1

一键部署

仅需一台一体机,即可零部署安装,实现传统的无纸化会议产品部署实施,从过去以“天”、“小时”为单位,缩短到零部署。

2

智慧会议

与DeepSeek、万相大模型深度对接,支持DeepSeek的私有化部署,智能生成议题材料,并进行全方位的校核。实现会议速录,会场发言边说边转写,形成完整会议文稿。会议纪要智能生成,快速提炼观点,辅助会议决策。

3

业务协同

支持与档案管理、督查督办等办公系统深度对接,实现全业务流程的高效协同与数据互通。

4

实时转版

Word、Excel、PPT、PDF、WPS、TXT、RTF等格式会议资料,可以实现自动转版,确保文档格式统一、符合会议阅读要求

5

多屏智连

接入多种智能会议终端、会场大屏、电子桌牌等硬件设备,构建软硬件一体化的会议生态链,会议各流程应用场景不断扩展。

6

投票表决

会议全程可进行电子投票表决,支持自定义结果判定规则,自动识别、统计和展示投票结果。

7

同屏阅文

参会人员可通过移动端发起同屏阅文中请,主持人确认后,其他人可同步查看发言人的屏幕内容、批注,确保同屏不延时,会议更流畅。

8

弱网依赖

网络不稳定、掉线状态甚至是离线状态,阅文不受干扰、签批无影响,有网状态签批数据自动回传,确保会议正常进行与数据完整及安全。

9

数据安全

支持加密访问、分级保护、三员管理、sm终端,文件不落地;根据参会人员的不同权限,灵活设置不同查看范围;会后一键销毁终端文件,从此告别碎纸机,有效防止文件外流。

产品视频

产品框架

万户无纸化会议管理系统,为组织单位提供了会前、会中、会后与会议支撑的一站式解决方案,实现了一体化的会议服务与管理

产品功能

同屏阅文

智撰精校

呼叫服务

会议统计

业务协同

智能纪要

智能看板

离线会议

投票表决

手写签批

材料浏览

议题查阅

会议秘书

同屏阅文

参会人员可通过移动端发起同屏阅文中发起申请,主持人确认后,其他人可同步查看发言人的屏幕内容、批注,确保同屏不延时,会议更流畅。

智撰精校

系统内置了完整海量知识库、材料纠错知识库,融合DeepSeek先进算法+万相AI等能力;

议题材料智写:给出相关提示词,一键生成议题材料,并自动推送至相关会议;

议题材料智核:对议题材料进行全方位校核,包括:格式规范、文字准确性、结构布局、行文规范等。

呼叫服务

在会议进行中,领导可一键呼叫会务,例如投影、茶水等服务,根据实际需求可定制。

会议统计

会议的多维度统计,自动统计会议场次、参会人员数量、可节约纸张数量,预计节约纸张费用等数据,全面洞察会议的成效与价值;

管理员可按周、月、季度、年度多时间维度查看,不同阶段的数据一目了然。

业务协同

支持与档案管理、督查督办等办公系统深度对接,实现全业务流程的高效协同与数据互通。

智能纪要

纪要智能生成,快速提炼材料中的重点和观点,定位材料中的决策焦点并形成会议任务。并限制会议纪要查阅范围,指定人员查阅对应的会议纪要。

智能看板

主要用于各会议室或者平板电脑等终端中展示会议信息

可查看会议室的进度与议题状态,可通过大屏实时更新公告

离线会议

会前完成下载文档,离线后也可议题内容查看和批注功能

针对批注的文件,在网络连接后可自动回传

投票表决

智能弹窗即时发起投票,省去手动操作,提升决策效率;

采用不记名/限时投数字化表决,保护隐私;

结果实时统计并投屏展示,会后一键生成可视化清单,完整记录决策进程。

手写签批

与会者可以直接在材料上做笔记,确保笔记与会议材料不脱节

批注内容可以保存,二次打开可以继续签批

可选择不同颜色和粗细的画笔,提供了丰富的选择项

批注内容可擦除、可撤回,防止写错或误删

可翻页批注、跨页查看批注

可通过缩略图预览的方式查看会议材料

材料浏览

无需下载,点击文件即可在线预览查看;

支持Word、Excel、PPT 等主流格式,支持PDF、国产的版式文件OFD;

流畅的滑动翻页、跳转翻页、缩略图翻页,完全遵循领导纯纸质阅读习惯;

同时支持墨水屏观看,对保护眼睛更友好;

对重点内容阅文时,可灵活放大或缩小。

议题查阅

议题多端查阅,通过手机、平板、电脑多终端均可查阅议题。

可查看待参加会议和历史会议的会议/议题材料。

基于安全性需求,限定参会人员及材料的阅读范围。

会议秘书

新建会议通知,查看会议回执;

会中调控,可更新议题材料、调整议题汇报顺序、汇报时间,可开启投票表决等;

敏感会议、敏感材料可按会议需要定时共享、定点回访。

四大价值

过程可溯、安全可靠

会议的多维度统计与节点化管理应用,让会议全过程有记录可溯;同时会议资料的发放与议题材料的共享,可精确到人;会后可对敏感材料进行定点回收,真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠

数字会议、协同高效

利用AI与大数据技术,如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务,让会议更加数字化、智能化;通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接,让会议决议落地更高效

管理规范、组织有序

会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控,能够动态提醒,让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范

绿色环保、节约资源

使用无纸化会议系统,完全符合国家的可持续发展的大战略,有效规避或缓解大量的纸张浪费

客户案例

在线
咨询
  • 首次体验,请先注册
  • 在线咨询

    用微信扫描二维码,即可获得您的专属顾问

  • 首次体验,请先注册
  • 在线咨询
    * 手机
    *手机验证码 获取验证码
    * 姓名
    单位名称
    *使用意向

    用微信扫描二维码,即可获得您的专属顾问